Er werd een bestek met nr. 2021289 "raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen / steps ten behoeve van het personeel ” opgesteld door Cluster Personeelszaken.
Het college keurde in zitting van 9 april 2021 het lastenboek goed.
De leaseopdracht wordt telkens afgesloten voor een duur van 36 maanden.
De stad Halle treedt op als opdrachtencentrale voor het OCMW Halle.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Basisopdracht – 24 maanden (Afsluiten van een raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen / steps ten behoeve van het personeel )
* Verlenging – 24 maanden (Afsluiten van een raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen / steps ten behoeve van het personeel )
De opdracht werd bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad en er werden 5 offertes ingediend.
Bij nazicht van de offertes bleek de raming van de opdracht niet correct; deze dient aangepast naar 160.000 euro exclusief BTW.
De fietslease wordt gefinancierd door de personeelsleden die er gebruik van maken.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het ontwerpbesluit van de Vlaamse regering houdende wijziging rechtspositiebesluit.
Beslissing college van burgemeester en schepenen van 27 augustus 2021.
De elektrische fiets is al lang niet meer weg te denken uit het woon-werkverkeer. Zeker voor langere afstanden is dit een uitstekend vervoermiddel. De stad Halle zet in op duurzame mobiliteit. Ook bij het personeel is er nog ruimte om meer medewerkers aan te zetten om zich te verplaatsen met de fiets.
We deden in het voorjaar een bevraging bij het personeel en daaruit bleek dat heel wat medewerkers bereid zijn zich te verplaatsen met de fiets als ze onder interessante voorwaarden een (elektrische) fiets kunnen aankopen.
In het ontwerpbesluit Vlaamse regering worden mogelijkheden voorzien om ook fietslease, met gunstige fiscale voorwaarden, te voorzien voor personeel van lokale besturen. Vandaar dat een overheidsopdracht voor deze fietslease wordt gelanceerd.
Belangrijk gegeven is dat de stad geen budget dient te voorzien maar dat de leasevergoeding betaald wordt door het personeelslid dat van deze mogelijkheid gebruik maakt.
De manier van verrekening naar de werknemer toe moet nog bepaald worden.
Idee is dat dit voor het bestuur op één of andere manier een nul-operatie is door compensaties (loon, vakantiedagen, afbetaalplan, ...)
Nadien moeten eventueel de nodige budgetten (in en uit) aangepast worden in de meerjarenplanning.
Het bestek met nr. 2021289 , de raming en de wijze van gunnen voor de opdracht “Afsluiten van een raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen / steps ten behoeve van het personeel ”, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.