Het beheerscomité komt minstens éénmaal per jaar (virtueel) samen om de rekeningen vast te stellen en ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten, of indien daartoe een dringende noodzaak bestaat.
Het beheerscomité geeft de opdracht aan de algemene stuurgroep om de kosten van de deelnemende gemeenten vast te leggen en de rekeningen op te stellen. De rekening wordt opgemaakt binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De rekeningen zijn goedgekeurd indien de meerderheid van de deelnemers én de gewone meerderheid van de gemeenteraden van de deelnemers ze goedkeurt.
De leden van het beheerscomité verstrekken informatie aan de deelnemers van het samenwerkingsverband en staan in voor de verdere informatieverstrekking naar de gemeenteraad.
De rekening en het jaarverslag dienen door de leden van het beheerscomité binnen de drie maanden aan de gemeenteraad van hun gemeente ter goedkeuring voorgelegd te worden.
De afgevaardigde voor de stad Halle dient nog vastgelegd te worden.
De richtlijnen van het Agentschap Zorg en Gezondheid van de Vlaamse overheid https://www.laatjevaccineren.be/alles-voor-een-vlotte-organisatie-van-een-vaccinatiecentrum en het besluit van de Vlaamse regering van 22 januari 2021 inzake de toekenning van een subsidie voor infrastructuur en uitbating van een vaccinatiecentrum.
De gemeenteraadsbeslissingen van 23 februari 2021 en 22 juni 2021.
Beslissing college van burgemeester en schepenen van 27 augustus 2021.
In zitting van 22 juni 2021 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst voor de organisatie van de vaccinatiecentra in de Zennevallei goed.
Deze overeenkomst behelst onder meer de oprichting van een beheerscomité waarin één afgevaardigde van elk deelnemend lokaal bestuur (aangeduid onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen), een afgevaardigde van de Eerstelijnszone Zennevallei en een afgevaardigde van de Artsenkring, zetelen.
Deze nota legt de afvaardiging voor de stad Halle vast.
Voor de stad Halle wordt burgemeester Marc Snoeck afgevaardigd in het beheerscomité in het kader van de samenwerkingsovereenkomst voor de organisatie van de vaccinatiecentra in de Zennevallei.