De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 februari 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Vanuit POD Maatschappelijke integratie worden er middelen aan de OCMW’s toegekend om het psychologisch welzijn te bevorderen van kwetsbare personen. Halle ontving een toelage van €12.739 voor het bevorderen van het psychosociaal welzijn van leerlingen uit het secundair onderwijs en/of leefloners die de link met de school verloren hebben en/of hun netwerk.
Er werd hiertoe een samenwerkingsovereenkomst met Groep INTRO en Arktos (projectuitvoerders) opgesteld. Het project loopt van 1 mei 2021 tot 31 december 2021.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de overeenkomst goed te keuren.
De GDPR (General Data Protection Regulation) zorgt ervoor dat persoonlijke gegevens beter beschermd worden.
De GDPR verplicht elke verwerkingsverantwoordelijke om overeenkomsten af te sluiten met de verwerkers waarop hij/zij een beroep doet en een verwerkingsregister bij te houden.
Gezien het grote aantal verwerkingsovereenkomsten dat jaarlijks wordt gesloten, wordt voorgesteld om de bevoegdheid tot het afsluiten van verwerkingsovereenkomsten te delegeren aan het vast bureau dat op haar beurt deze bevoegdheid verder kan delegeren aan de algemeen directeur.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de bevoegdheid tot het sluiten van verwerkingsovereenkomsten in het kader van de GDPR-wetgeving te delegeren aan het vast bureau dat de bevoegdheid op haar beurt verder kan delegeren.
In de gemeenteraadszitting van 28 april 2015 werd in het kader van de gunning maaltijdcheques 2015 de toetreding tot de opdrachtencentrale van Farys goedgekeurd. De opdracht van de maaltijdcheques werd in deze gegund door de stad Halle voor de stad en het OCMW Halle. Doordat enkel de stad een kapitaalsinbreng deed, wil/kan Farys niet rechtstreeks factureren aan het OCMW. Gelet op de toegenomen raamcontracten bij Farys waarin geparticipeerd wordt is een rechtstreekse facturatie aan het OCMW aangewezen, zodat dit onmiddellijk op de correcte budgetsleutels kan worden aangerekend. Huidige beslissing omvat dan ook de formele toetreding van het OCMW Halle tot de dienstverlenende vereniging TMVS.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de toetreding tot TMVS goed te keuren.
In zitting van heden besliste de OCMW-raad toe te treden tot de dienstverlenende vereniging TMVS.
De OCMW-raad dient 2 mandatarissen aan te duiden als respectievelijk effectief afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde van het OCMW in de algemene vergaderingen van TMVS.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld een afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde aan te duiden.
Geregeld worden aan de OCMW-raad samenwerkingsovereenkomsten in het kader van artikel 60 §7 OCMW-wet ter goedkeuring voorgelegd.
Om sneller en efficiënter te kunnen werken is het voorstel dat de OCMW-raad de bevoegdheid tot het sluiten van samenwerkingsovereenkomsten voor de tewerkstelling in het kader van artikel 60 §7 van de OCMW-wet delegeert aan het vast bureau.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld deze delegatie van bevoegdheid goed te keuren.
In het kader van het project 'Raamcontract aankoop elektrische benodigdheden voor 3 jaar' werd een bestek opgesteld.
De raming bedraagt € 133.094,40 incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het bestek, de raming en de wijze van gunnen goed te keuren.
In het kader van de opdracht “raamcontract 3 jaar voor wettelijk verplichte keuringen” werd een bestek opgesteld.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 389.095,85 incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het bestek, de raming en de wijze van gunnen goed te keuren.
De huidige collectieve hospitalisatieverzekering bij AG Insurance loopt af per 31.12.2021.
Zoals in het verleden biedt de Federale Pensioendienst - waarvan de Gemeenschappelijke Sociale Dienst deel uitmaakt - de provinciale- en lokale besturen de mogelijkheid om toe te treden tot een nieuwe overheidsopdracht, met name de collectieve hospitalisatieverzekering.
Deze opdracht zou dan aanvangen op 01/01/2022 en lopen tot 31/12/2025.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld toe te treden tot de raamovereenkomst 'Collectieve Hospitalisatieverzekering' van de Federale Pensioendienst.
In zitting van 23 februari 2021 ging de OCMW-raad principieel akkoord met de oprichting van een vereniging voor sociale dienstverlening en keurde de selectieleidraad voor de selectie van de private partner goed. Er werd op 24 maart 1 offerte ontvangen van Sense (vzw CAS).
Uit de beoordeling van de offerte blijkt dat Sense een geschikte privatie partner is om mee in onderhandeling te gaan voor de oprichting van de vereniging voor sociale dienstverlening.
De selectieleidraad voorzag dat de selectie van de private partner pas definitief is na goedkeuring van zowel de OCMW-raad
van Halle als de OCMW-raad van Beersel.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld akkoord te gaan met de selectie van Sense als private partner voor de oprichting van de vereniging voor sociale dienstverlening.