2021_OR_00018 - Haviland Intercommunale IgSv - Statutenwijziging - Goedkeuring

Het voorstel van statutenwijziging van Haviland Intercommunale IgSv wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de ocmw-raad. 

- Artikelen 77, 78, 427 en 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. 

- Artikel 38 van de statuten Haviland Intercommunale IgSv betreffende statutenwijziging. 

- Besluit van de ocmw-raad van 26 februari 2019 waarbij schepen Johan Servé als  effectief vertegenwoordiger van ocmw Halle in de algemene vergadering van Haviland Intercommunale IgSv werd aangeduid. 

- Besluit van de ocmw-raad van 26 februari 2019 waarbij ocmw-raadslid Anke Matthys werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het ocmw Halle in de algemene vergadering van Haviland Intercommunale IgSv. 

- Beslissing vast bureau van 26 maart 2021.

Tijdens de algemene vergadering van Haviland Intercommunale IgSv op 16 juni 2021 wordt een statutenwijziging ter goedkeuring voorgelegd. 

Het voorstel van statutenwijziging behandelt enkele voorstellen tot aanpassing van de statuten: 

1. Correcties en aanpassingen van verwijzingen naar vernieuwde regelgeving omwille van foutieve verwijzing naar het decreet lokaal bestuur en de invoering van het wetboek vennootschappen en verenigingen. 

2. Aanpassing maatschappelijk doel:
Teneinde flexiber te kunnen inspelen op nieuwe behoeften wordt de inhoudelijke dienstverlening nog louter thematisch weergegeven. Daarnaast wordt de rol van Haviland als kennisbeheerder en als netwerkorganisatie die actief bijdraagt in de regiowerking en de belangen van de deelnemers en de regio behartigt nadrukkelijker weergegeven.  Tevens wordt het nastreven van het maatschappelijk doel in samenwerking met andere publieke en private partners statutair mogelijk, en werd de bepaling omtrent de exclusieve dienstverlening beknopter omschreven. 

3. Vergaderwijze en verzending van de stukken: 

In de artikelen 26 en 34 wordt voortaan voorzien dat de raad van bestuur en de algemene vergadering kunnen vergaderen op fysieke of digitale wijze, dan wel in een hybride vorm van beiden. Daarnaast wordt de mogelijkheid voorzien om de stukken van de algemene vergadering op digitale wijze te bezorgen aan de leden en om een digitale aanwezigheidslijst vast te stellen voor de algemene vergadering (artikel 36).

4. Aanpassen artikel 30 betreffende de externe vertegenwoordiging van Haviland:

Dit artikel vermeldt dat Haviland ook voor de ondertekening van akten voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, kan vertegenwoordigd worden door bijzonder gevolmachtigden ingevolge een machtiging door de raad van bestuur. Dit is echter niet correct, aangezien de delegatie van bevoegdheden van de raad van bestuur voor de ondertekening van een authentieke akte slechts mogelijk is via de statuten of via een notariële volmacht. Het artikel wordt in die zin aangepast

5. Tarieven dienstverlening:

Het huidige artikel 9 omvat niet alle wijzen waarop de dienstverlening aan de vennoten wordt aangerekend en dient dan ook te worden aangevuld.

6. Aanpassen artikel 38, tweede lid betreffende de statutenwijziging bij authentieke akte:

Het artikel 38 bevat de bepalingen welke van toepassing zijn op een statutenwijziging en vermeldt onder meer dat elke statutenwijziging dient te gebeuren bij authentieke akte (tweede lid). Aangezien deze vormvereiste niet wordt opgelegd door het Decreet Lokaal Bestuur en teneinde de procedure te versoepelen overeenkomstig de decretale bepalingen, wordt het tweede lid van dit artikel geschrapt.

7. Uittreding van de provincie Vlaams-Brabant uit Haviland:

Overeenkomstig artikel 396, §1, tweede lid van het Decreet Lokaal Bestuur, dat in werking getreden is op 1 januari 2019, kunnen de provincies niet langer deelnemen aan intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid. Aldus dienen - gelet op het advies van het Agentschap Binnenlands Bestuur - de verwijzingen naar de aandelen van de provincie Vlaams-Brabant in artikel 13 en bijlage 1 verwijderd te worden.