2021_GR_00104 - Microsoft Licenties - Gunning via raamovereenkomst opdrachtencentrale van de stad Brugge - Goedkeuring

In het budget van 2021 werden de middelen voorzien voor de vervanging van de Microsoft Licenties. Deze zijn nodig om de huidige en toekomstige IT-infrastructuur draaiende te houden enerzijds, en de mogelijkheid te bieden om up-to-date te blijven en de nieuwste software te ondersteunen anderzijds. We spreken hier over een vernieuwing van zowel de pc-omgeving, alsook van de servers.

In 2018 werd het huidige contract afgesloten voor een periode van 3 jaar.  Deze periode is nu ten einde en dient bijgevolg vernieuwd te worden. 

De stad kan gebruik maken van de raamcontracten van enerzijds Stad Brugge, waarbij Inetum-Realdolmen het perceel rond software-licenties gewonnen heeft, en anderzijds het raamcontract van Cipal, waar de firma SoftwareOne de gunning gewonnen heeft.  Beide leveranciers hebben hun offertes ingediend voor de huidige te licentiëren infrastructuur.

De ingediende offertes behartigen de licenties van zowel de pc's, alsook van het momenteel in gebruik zijnde serverpark.  Voor het stadsnetwerk spreken we over een totaal van ca. 750 licenties, waarin nog een onderscheid gemaakt wordt tussen de 'gewone' licenties en deze waar een voordeelprijs van toepassing op is, namelijk voor de werknemers van de bibliotheek en de kunstonderwijsinstanties.

In het prijsvergelijk (zie bijlage) komt de prijs voor het totaal aan licenties  bij de firma Inetum-Realdolmen op een jaarlijkse totaalprijs van € 128.361,76 excl. BTW (ofwel € 155.317,73 incl. BTW), waar de jaarlijkse totaalprijs bij de firma SoftwareOne op € 129.334,74 excl. BTW (ofwel € 156.495,04 incl. BTW) komt.
In dit vergelijk wordt duidelijk dat de firma Inetum-Realdolmen alles bij elkaar hier dus met een klein verschil voordeliger uitkomt dan de firma SoftwareOne.

Het af te sluiten contract heeft een minimumduur van 3 jaar. Jaarlijks worden de actuele cijfers opgevraagd door de gegunde firma, en daarop gebaseerd worden de prijzen voor dat lopende jaar aangerekend.  
Met de toekomstige ingebruikname van enkele nieuwe toepassingen en hardware-infrastructuur, kan het aantal aan te rekenen licenties volgend jaar mogelijks afwijken van deze kostprijs.  Hier wordt echter rekening mee gehouden in de budgetbepalingen.

De dienst ICT stelt dus voor het dossier te gunnen aan de firma Inetum-Realdolmen , A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, voor een jaarlijkse bedrag van  € 128.361,76 excl. BTW (ofwel € 155.317,73 incl. BTW).

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

De collegebeslissing van 1 maart 2019 betreffende de intentieverklaring om in te stappen in de opdrachtencentrale van de stad Brugge.

De collegebeslissing van 6 april 2018  en de gemeenteraadsbeslissing van 24 april 2018 betreffende de intentieverklaring om in te stappen in de opdrachtencentrale van Cipal.

De collegebeslissing van 9 april 2021.