2021_GR_00100 - Renovatie van kleedkamers, sportveld Prinsenbos - Aanpassing raming - Goedkeuring

In het kader van de opdracht “Renovatie van kleedkamers, sportveld Prinsenbos.” werd een bestek met nr. 19pat11080005bk opgesteld door de cluster patrimonium.
 De gemeenteraad verleende in zitting van 28 januari 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Er werden 3 offertes ontvangen. De verkregen prijzen weken echter te veel af van het gegunde bedrag. Er werd bij de aannemers onderhandeld maar deze onderhandelingen brachten geen soelaas. Daarop werd een nieuwe procedure opgestart met een aangepast dossier. Hierin werden een aantal materialen aangepast en werd de tijdsdruk uit het dossier gehaald om er zo voor te zorgen dat de prijs zou zakken.

Er werd een aangepast bestek met nr. 20Pat11080004bk opgesteld door de cluster patrimonium. De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 309.235,61 excl. btw of € 374.175,09 incl. 21% btw. De gemeenteraad verleende in zitting van 24 november 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. De gemeenteraad besliste in zitting van 24 november 2020 de plaatsingsprocedure te starten.

De aankondiging van opdracht 2020-545308 werd gepubliceerd op 15 december 2020 op nationaal niveau. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 29 januari 2021 om 10.00 uur te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 29 mei 2021.

Er werd 1 offerte ontvangen van DSV NV, Ter Heidelaan 69 te 3200 Aarschot (€ 420.459,34 excl. btw of € 508.755,81 incl. 21% btw). De architect stelde op 15 februari 2021 het verslag van nazicht van de offertes op.

Na onderhandeling werd een best and final offer ingediend door de aannemer met als totaalbedrag € 402.453,32 excl. btw of € 487.382,99 incl. btw.

Tussen het moment van opmaak van de raming en het ontvangen van de offerte, zijn er een aantal externe oorzaken die ervoor zorgen dat de prijzen zijn gestegen.

1. Stijging van de ABEX-index van de prijzen voor de bouw van gebouwen en woningen
2. Stijging van de eenheidsprijzen van metaal en isolatie.
    De gevelbekleding van de vernieuwde kleedkamers is voorzien in geïsoleerde metaalplaten, zodat de sterke stijging van de eenheidsprijzen van deze grondstoffen een rechtstreekse invloed hebben op de kostprijs van deze materialen.
3. Mogelijk rendementsverlies omwille van Corona.
   Aangezien de maatregelen ten gevolge van corona niet langer als onbekende factor kunnen worden beschouwd, rekenen aannemers het mogelijk rendementsverlies door in de eenheidsprijzen. In dit dossier is de invloed heel groot, aangezien het hoofdzakelijk binnenwerken betreft, en in kleine ruimtes moet worden gewerkt. 

Daarom is de oorspronkelijk goedgekeurde raming niet meer actueel, en wordt aan de gemeenteraad een aangepaste raming van € 406.296,21 excl. 21% btw ofwel € 491.618,41 incl. 21% btw voorgelegd, gebaseerd op de ontvangen prijsofferte en de huidige marktconforme prijzen.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Beslissing college van burgemeester en schepenen van 9 april 2021.