Terug
Gepubliceerd op 26/05/2021

2021_GR_00094 - Subsidiereglement ter ondersteuning van buurtfeesten - Aanpassing - Goedkeuring
Gemeenteraad
di 27/04/2021 - 20:00 Virtueel
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, voorzitter; Marc Snoeck, ; Peggy Massien, ; Christophe Merckx, ; Johan Servé, ; Anne Mattot, ; Hedwig Van Rossem, ; Marc Picalausa, ; Mark Demesmaeker, ; Wim Demuylder, ; Marc Sluys, ; Nelly Lanis, ; Dirk Van Heymbeeck, ; Brigitte Moyson, ; Richard Severijns, ; Sven Pletincx, ; Amber Magnus, ; André Gorgon, ; Anke Matthys, ; Arno Pirolo, ; Benjamin Swalens, ; Bram Vandenbroecke, ; Eva Demesmaeker, ; Jeroen Hofmans, ; Louis Van Dionant, ; Marijke Ceunen, ; Pascal Saenen, ; Yves Demanet, ; Valerie Hamelryck, ; Eunice Yahuma, ; Jan De Winne, Algemeen directeur

Afwezig

Rogier Lindemans,

Verontschuldigd

Dieuwertje Poté, ; Pieter Busselot,

Secretaris

Jan De Winne, Algemeen directeur

Voorzitter

Bertrand Demiddeleer, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00094 - Subsidiereglement ter ondersteuning van buurtfeesten - Aanpassing - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, Marc Snoeck, Peggy Massien, Christophe Merckx, Johan Servé, Anne Mattot, Hedwig Van Rossem, Marc Picalausa, Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Marc Sluys, Nelly Lanis, Dirk Van Heymbeeck, Brigitte Moyson, Richard Severijns, Sven Pletincx, Amber Magnus, André Gorgon, Anke Matthys, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Eunice Yahuma, Jan De Winne
Stemmen voor 30
Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Nelly Lanis, Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Brigitte Moyson, Marc Picalausa, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Richard Severijns, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, Amber Magnus, André Gorgon, Anke Matthys, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Eunice Yahuma, Bertrand Demiddeleer
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00094 - Subsidiereglement ter ondersteuning van buurtfeesten - Aanpassing - Goedkeuring 2021_GR_00094 - Subsidiereglement ter ondersteuning van buurtfeesten - Aanpassing - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en doel

Op 28 november 2017 keurde de gemeenteraad de laatste aanpassing van het subsidiereglement ter ondersteuning van buurtfeesten goed.

Sinds juli 2020 werd de procedure voor het toekennen van buurtfeesten naar de dienst evenementen overgeheveld.  De dienst evenementen wil het subsdiereglement aanpassen om zo de procedure te vereenvoudigen en tijdwinst te boeken.

Advies en motivering

De procedure voor toekenning van de subsidie werd in de loop van 2020 overgeheveld naar de dienst evenementen. Door de coronacrisis konden in 2020 amper buurtfeesten doorgaan. Wanneer er in de toekomst terug buurtfeesten kunnen plaatsvinden, is het aangewezen om door de wijziging van het subsidiereglement ter ondersteuning van buurtfeesten, de procedure te vereenvoudigen. Volgens artikel 4 van het huidige reglement dient elke aanvraag gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen. Volgens artikel  6 van het huidige reglement moet, ter controle, een verslag ter verantwoording afgeleverd worden aan het college van burgemeester en schepenen.  Momenteel  geeft het college van burgemeester en schepenen voor elk buurtfeest goedkeuring voor de toekenning van de toelage.

De dienst wil tijdwinst boeken door de toekenning van de subsidie te doen op basis van het aangepast subsidiereglement : volgens artikel 4 dient elke aanvraag gericht te worden aan de dienst evenementen, volgens artikel  6 moet, ter controle, een verslag ter verantwoording bezorgd worden aan de dienst evenementen. Bijkomend wordt aan de organisator gevraagd om het buurtfeest aan te melden of aan te vragen aan het evenementenloket. 

  • Door het aangepast reglement is het voor de initiatiefnemers van een buurtfeest  duidelijk welke de voorwaarden zijn om aanspraak te maken op een subsidie voor een buurtfeest. 
  • Een aangepast aanvraag- en verslagformulier maakt het voor de initiatiefnemers eenvoudig om een aanvraag voor en een verslag van hun buurtfeest te maken.
  • Op basis van de ontvangen aanvraag- en verslagformulieren kan de dienst evenementen nagaan of aan de voorwaarden van het subsidiereglement voldaan is.  
  • Zo ja, zal de dienst evenementen aan de financiële dienst vragen om de subsidie aan de aanvrager te betalen.

Andere voorwaarden of het bedrag van de subsidie wijzigen niet.

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Beslissing gemeenteraad van 28 november 2017 - goedkeuring aanpassing subsidiereglement ter ondersteuning van buurtfeesten.

Beslissing college van burgemeester en schepenen van 26 maart 2021.

Adviezen

Financiële dienst Gunstig advies

Er is jaarlijks 7.500 euro krediet voorzien in het MJP op registratiesleutel 64910000-07190-bepater0-V3.1.10.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het aangepast subsidiereglement ter ondersteuning van buurtfeesten wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De dienst evenementen zal rapporteren  aan het college van burgemeester en schepenen in oktober volgend op het seizoen dat de buurtfeesten doorgaan.

Bijlagen