Terug
Gepubliceerd op 15/09/2021

2021_OR_00031 - Omvormen van woning met kantoor tot 2 doorgangswoningen, Design & Build - Bestek, raming en wijze van gunnen - Goedkeuring

OCMW Raad
di 22/06/2021 - 20:00 Virtueel
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, voorzitter; Mark Demesmaeker, ; Wim Demuylder, ; Dirk Van Heymbeeck, ; Nelly Lanis, ; Rogier Lindemans, ; Peggy Massien, ; Anne Mattot, ; Christophe Merckx, ; Pieter Busselot, ; Marc Picalausa, ; Dieuwertje Poté, ; Hedwig Van Rossem, ; Johan Servé, ; Marc Sluys, ; Marc Snoeck, ; Sven Pletincx, ; Amber Magnus, ; André Gorgon, ; Anke Matthys, ; Arno Pirolo, ; Benjamin Swalens, ; Bram Vandenbroecke, ; Eva Demesmaeker, ; Jeroen Hofmans, ; Louis Van Dionant, ; Marijke Ceunen, ; Pascal Saenen, ; Yves Demanet, ; Valerie Hamelryck, ; Brigitte Moyson, ; Richard Severijns, ; Eunice Yahuma, ; Jan De Winne, Algemeen directeur

Secretaris

Jan De Winne, Algemeen directeur

Voorzitter

Bertrand Demiddeleer, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_OR_00031 - Omvormen van woning met kantoor tot 2 doorgangswoningen, Design & Build - Bestek, raming en wijze van gunnen - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Pieter Busselot, Marc Picalausa, Dieuwertje Poté, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, Amber Magnus, André Gorgon, Anke Matthys, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Brigitte Moyson, Richard Severijns, Eunice Yahuma, Jan De Winne
Stemmen voor 32
Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Brigitte Moyson, Pieter Busselot, Marc Picalausa, Dieuwertje Poté, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Richard Severijns, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, Amber Magnus, Anke Matthys, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Eunice Yahuma, Bertrand Demiddeleer
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 1
André Gorgon
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_OR_00031 - Omvormen van woning met kantoor tot 2 doorgangswoningen, Design & Build - Bestek, raming en wijze van gunnen - Goedkeuring 2021_OR_00031 - Omvormen van woning met kantoor tot 2 doorgangswoningen, Design & Build - Bestek, raming en wijze van gunnen - Goedkeuring

Motivering

Advies en motivering

In het kader van de opdracht “Omvormen van woning met kantoor tot 2 doorgangswoningen” werd een bestek met nr. 21Pat09220001bk opgesteld door de cluster Patrimonium.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 127.520,66 excl. btw of € 154.300,00 incl. btw waarvan € 112.801,65 excl. btw of € 136.490,00 incl. 21% btw voor het gedeelte werken en € 14.719,01 excl. btw of € 17.810,00 incl. btw voor het gedeelte ontwerp en opvolging.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking;

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen;

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;


Beslissing van het vast bureau van 9/10/2020.

Beslissing van het vast bureau van 16/10/2020.

Beslissing van de OCMW raad van 27/10/2020.

Subsidiebesluit van 14/12/2020.

Beslissing van het vast bureau van 4/06/2021

Aanleiding en doel

Op de OCMW raad van 27 oktober 2020 werd beslist over te gaan tot de aankoop van de woning gelegen te Brusselsesteenweg 19, 1500 Halle met het doel er twee doorgangswoningen in te realiseren.

Op het vast bureau van 7 mei 2021 werd het plan van aanpak goedgekeurd voor de verbouwing van deze woning met kantoor tot 2 doorgangswoningen. Het volgende werd beslist:

  • Het vast bureau keurt het plan van aanpak goed en vraagt aan de cluster patrimonium een bestek op te maken voor 'het omvormen van woning met kantoor tot 2 doorgangswoningen' volgens het principe van Design & Build.
  • Het vast bureau gaat akkoord met het opsplitsen van de budgettering van het project, waarbij het gedeelte uitvoering werd voorzien in SMJP actie V2.6.9., en waarbij voor het gedeelte ontwerp extra budget voor erelonen met raming van 17.810 euro wordt gezocht.
  • Het vast bureau gaat principieel akkoord met het aanvragen van een uitzondering op het 'kwaliteitskader meergezinswoningen' wat betreft de oppervlakte van de buitenruimte en de parkeerplaatsen en dit gelet op de specificiteit van de woonvorm.

Adviezen

Financiële dienst Gunstig onder voorwaarden

Momenteel is er 136.490,00 euro krediet beschikbaar op registratiesleutel OC-22915000-09302-V2.6.9-Overige invest-Woningen.

Bij aanpassing meerjarenplan kan eventueel het krediet op registratiesleutel OC-61030000-09302-V2.6.9 (13.401,05 euro) en OC-61030010-09302-V2.6.9 (20.818,00 euro) verschoven worden naar de investeringssleutel. Concrete acties te ondernemen wanneer er duidelijkheid is over het gunningsbedrag.

Besluit

De ocmw raad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 21Pat09220001bk en de raming voor de opdracht “Omvormen van woning met kantoor tot 2 doorgangswoningen”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 127.520,66 excl. btw of € 154.300,00 incl. btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in OC-22915000-09302-Katrien Hollevoet actie V2.6.9.