Gezien het aantal besmettingen met het coronavirus snel stijgt, heeft het ministerieel besluit van 18 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID–19 te beperken een aantal nieuwe beperkende maatregelen opgelegd.
Ook het Agentschap binnenlands bestuur past de richtlijnen in verband met de vergaderingen van de bestuursorganen van de lokale besturen aan omwille van de huidige gezondheidssituatie. Zo is het 'fysiek vergaderen' niet langer het uitgangspunt en behoort het tot de lokale autonomie om te beslissen over de wijze van vergaderen.
Gezien het aantal besmettingen en ziekenhuisopnames ook in Halle sterk de hoogte in gaan, is het aangewezen om de organisatie van de vergaderingen van onze bestuursorganen aan te passen. De fysieke vergaderingen en de hybride vorm van vergaderen (waarbij een deel van de raadsleden fysiek en een deel van de raadsleden virtueel aan de vergadering deelneemt) vormen op dit ogenblik een te groot risico. Ondanks de voorzorgsmaatregelen die getroffen worden, blijft er een reëel risico op besmetting doordat een groot aantal mensen voor een lange periode samenzit in een gesloten ruimte.
Om deze reden zullen de vergaderingen van de gemeenteraad, de OCMW-raad, de algemene overlegcommissie en de commissies dienstverlening en algemeen beleid, stadsontwikkeling en samenleving opnieuw uitsluitend virtueel georganiseerd worden.
Voor de praktische organisatie van deze virtuele vergaderingen wordt verwezen naar de politieverordening van de burgemeester van 4 mei 2020.
- het ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende de afkondiging van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus Covid-19;
- de politieverordening van 4 mei 2020
- het ministerieel besluit van 18 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID–19 te beperken
- artikel 134 en 135 §2, 5° van de nieuwe gemeentewet
- artikel 63 van het decreet lokaal bestuur
- de richtlijnen van Binnenland Vlaanderen van 19 oktober 2020 https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/nieuws/covid-19-vergaderingen-lokale-bestuursorganen-overzicht-update
De verdere opmars van het coronavirus dwingt ons om maatregelen te nemen in verband met de organisatie van de vergaderingen van de gemeenteraad en de OCMW-raad.
De vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn en van de algemene overlegcommissie en de commissie dienstverlening en algemeen beleid, samenleving en stadsontwikkeling zullen virtueel via video-conferencing georganiseerd worden. Er wordt een live stream voorzien.
-de interpellatiezitting voor de gemeenteraad gaat voorlopig niet door en wordt verplaatst naar een latere datum
- de stemming gebeurt digitaal via het elektronisch besluitvormingssysteem Ides
- de mogelijkheid blijft bestaan voor de raadsleden om in uitzonderlijke gevallen naar het stadhuis te komen om daar deel te nemen aan de virtuele vergadering via voormeld conferencingsysteem. Hierbij moeten de social distancing-maatregelen in acht worden genomen
- er zal aan de raadsleden vooraf een handleiding ter beschikking gesteld worden waarin het verloop van de virtuele vergadering wordt toegelicht
- aan de raadsleden wordt de mogelijkheid geboden om vooraf per e-mail aan de algemeen directeur of via Ides vragen te stellen over de dossiers die op de agenda van de raad staan
- aan de raadsleden wordt gevraagd om vooraf aan te geven welke punten zij willen bespreken op de zitting van de raad
- er wordt een live stream voorzien tijdens de vergadering; deze opname wordt na de raad als zittingsverslag op de website van de stad geplaatst
- het voorzitterschap van de algemene overlegcommissie en de andere raadscommissies is in handen van de voorzitter van de gemeenteraad
- voor deze virtuele vergaderingen zullen de raadsleden/commissieleden presentiegeld krijgen. De voorzitter van de gemeenteraad die alle commissies leidt, ontvangt hiervoor het presentiegeld zoals vastgesteld voor de voorzitters van de raadscommissies.
Deze verordening zal ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.
Deze verordening wordt bekendgemaakt overeenkomstig de geldende wettelijke en decretale bepalingen.
Deze verordening treedt onmiddellijk in werking en blijft minstens van kracht tot wanneer de maatregelen van de hogere overheid of het standpunt van het agentschap Binnenlands bestuur op dit punt versoepeld worden.
Overeenkomstig artikelen 14 en 19 lid 2 van de gecoördineerde wetten op de Raad van State kan tegen deze beslissing een beroep tot opschorting en nietigverklaring worden ingesteld bij de Raad van State, wegens overtreding van hetzij substantiële, hetzij op straffe van nietigheid voorgeschreven vormen, overschrijding of afwending van macht, binnen 60 dagen vanaf de kennisgeving of bekendmaking. Dit beroep kan worden ingesteld door middel van een aangetekend verzoekschrift dat is ondertekend door de partij of door een advocaat die is ingeschreven op de tabel van de Orde van Advocaten.