De bouw van de nieuwe assistentiewoningen komt in zijn eindfase. De nodige voorbereidingen dienen getroffen te worden om de bewoning van de assistentiewoningen vlot te laten verlopen. We verwachten dat de bewoning van de flats mogelijk is vanaf september - oktober. De procedure voor de opname van de bewoners in de nieuwe assistentiewoningen dient vastgelegd te worden.
Voor de eerste opnames in de nieuwe assistentiewoningen baseren we ons op de actieve en passieve wachtlijst van de assistentiewoningen.
Om te bepalen wie als eerste opgenomen kan worden, stellen we volgende procedure voor :
- Actie 1 : Bevraging huidige bewoners AW Van Koekenbeek of zij wensen te verhuizen naar de nieuwe assistentiewoningen.
- Actie 2: Bevraging huidige wachtlijsten AW Van Koekenbeek:
We hebben 2 wachtlijsten lopende:
-> Actieve wachtlijst : 70 kandidaten, met oudste inschrijvingsdatum 5/2012.
-> Passieve wachtlijst : 195 kandidaten, met oudste inschrijvingsdatum 4/2009.
We stellen voor om eerst de 195 kandidaten van de passieve wachtlijst aan te schrijven. Deze kandidaten worden bevraagd of zij wensen over te stappen naar de actieve wachtlijst in het kader van het openstellen van de nieuwe assistentiewoningen. De kandidaten, die niet reageren op dit schrijven, zullen we vervolgens telefonisch contacteren. In deze bevraging peilen we ook naar hun voorkeur voor opname : AW Van Koekenbeek, nieuwe assistentiewoningen of beide locaties.
Op deze manier creëren we een up-to-date actieve lijst met behoud van de originele inschrijvingsdatum en een up-to-date passieve lijst, met de opmerking wat hun voorkeur is van latere opname (AW Van Koekenbeek, nieuwe assistentiewoningen of beide locaties).
Vervolgens organiseren we, indien mogelijk met de nog lopende werken in de nieuwe assistentiewoningen, verschillende kijkdagen voor de geïnteresseerde kandidaat-bewoners (zowel voor de huidge geïnteresseerde bewoners Van Koekenbeek als voor de geïnteresseerde kandidaat-bewoners op de actieve wachtlijst), alvorens zij een definitieve beslissing dienen te nemen. Indien kijkdagen niet haalbaar zouden zijn, stellen we voor een filmpje op te nemen waarmee de kandidaat- bewoners de assistentiewoningen virtueel kunnen bezichtigen.
Alle kandidaten op de actieve wachtlijst worden gecontacteerd in volgorde van de inschrijvingsdatum voor opname .
De kandidaten op de actieve lijst die niet onmiddelijk wensen opgenomen te worden, worden op de passieve lijst terug geplaatst met behoud van hun oorspronkelijke inschrijvingsdatum.
De bewoners die onmiddellijk wensen opgenomen te worden, dienen een contract te ondertekenen.
- Actie 3: Indien na actie 2 blijkt dat er nog onbewoonde assistentiewoningen zijn, wordt er een promotie en wervingsactie gestart naar de Halse burgers.
We starten dan een uitgebreidere promotiecampagne op.
- Vooropgestelde timing: na goedkeuring door OCMW-raad op 14 juli
Woonzorgdecreet van 15 februari 2019
Beslissing van het vast bureau van 29 juni 2020
De OCMW-raad keurt de procedure voor het vastleggen van de eerste opnames in de nieuwe assistentiewoningen goed.