De vergaderingen van de gemeenteraad en de OCMW-raad en van de algemene overlegcommissie en de commissies dienstverlening, samenleving en stadsontwikkeling zullen voortaan en tot nader order om praktische en veiligheidsredenen virtueel plaatsvinden, zonder dat de raadsleden zich fysiek naar het stadhuis dienen te verplaatsen.
De vergaderingen worden georganiseerd via een videoconferencing-systeem; ook de stemming zal digitaal via het besluitvormingssysteem Ides verlopen.
Er wordt een live stream voorzien van de vergaderingen van de gemeenteraad en de OCMW-raad en van de algemene overlegcommissie en de commissies dienstverlening, samenleving en stadsontwikkeling.
Conform de richtlijnen van de toezichthoudende overheid en het agentschap Binnenlands bestuur is de agenda niet beperkt tot enkel de spoedeisende punten. Alle punten kunnen op de agenda van de raad worden geplaatst. De algemene principes uit het decreet over het lokaal bestuur (termijn van oproeping, inzage in dossiers, tegensprekelijk debat, openbaarheid, ….) blijven van toepassing.
Bij wijze van uitzondering vb. voor raadsleden die computer- of netwerkproblemen hebben, zal de mogelijkheid wel blijven bestaan om naar het stadhuis te komen om van daaruit deel te nemen aan de virtuele vergadering. De raadsleden die van deze mogelijkheid willen gebruik maken, dienen dit vooraf te signaleren, zodat de nodige voorbeidingen kunnen getroffen worden met inachtname van de social distancing-maatregelen.
Er zal aan de raadsleden vooraf een handleiding ter beschikking gesteld worden waarin het verloop van de virtuele vergaderingen zal toegelicht worden.
Om de virtuele vergadering van de raden zo vlot als mogelijk te laten verlopen wordt aan de raadsleden de mogelijkheid geboden om vragen te stellen over de dossiers die op de agenda staan en zal hen gevraagd worden om vooraf aan te geven welke punten zij willen bespreken op de zitting.
Er wordt voorlopig geen interpellatiezitting georganiseerd.
In tegenstelling tot de normale werking van de commissies is het voorzitterschap van de commissies om technische en praktische redenen in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
Voor deze virtuele vergaderingen zullen de raadsleden/commissieleden presentiegeld krijgen. De voorzitter van de gemeenteraad die alle commissies leidt, ontvangt hiervoor het presentiegeld zoals vastgesteld voor de voorzitters van de raadscommissies.
Er wordt een live stream voorzien tijdens de vergadering; de opname fungeert als zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad en de OCMW-raad en wordt op de website van de stad gezet.
Deze manier van vergaderen en stemmen voor de raden en commissies garandeert de best mogelijke uitoefening van de democratische rechten en prerogatieven van de raadsleden in de huidige situatie.
Deze verordening treedt onmiddellijk in werking en loopt voor de duur van de maatregelen die in dit verband door de hogere overheid worden opgelegd.
- het ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende de afkondiging van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus Covid-19;
- het ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus te beperken;
- het ministerieel besluit van 18 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID - 19 te beperken;
- artikel 134 en 135 §2, 5° van de nieuwe gemeentewet
- artikel 63 van het decreet lokaal bestuur
- de richtlijnen van Binnenland Vlaanderen aangaande de raadszittingen en het coronavirus op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/nieuws/gemeenteraden-en-het-coronavirus-covid-19-vraag-en-antwoord
Het coronavirus circuleert nog steeds en waakzaamheid blijft geboden. Om de verspreiding van het virus tegen te gaan blijven de maatregelen inzake social distancing van kracht. Voor de organisatie van de vergaderingen van de raden en commissies dienen bijkomende maatregelen genomen worden.
De vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn en van de algemene overlegcommissie en de commissie dienstverlening en algemeen beleid, samenleving en stadsontwikkeling zullen virtueel via video-conferencing georganiseerd worden. Er wordt een live stream voorzien.
Bij de organisatie van de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn en van de algemene overlegcommissie en de commissie dienstverlening en algemeen beleid, samenleving en stadsontwikkeling worden volgende maatregelen in acht genomen:
-de interpellatiezitting voor de gemeenteraad gaat voorlopig niet door en wordt verplaatst naar een latere datum
- de vergadering wordt virtueel gehouden door middel van een conferencingsysteem
- de stemming gebeurt digitaal via het elektronisch besluitvormingssysteem Ides
- de mogelijkheid blijft bestaan voor de raadsleden om in uitzonderlijke gevallen naar het stadhuis te komen om daar deel te nemen aan de virtuele vergadering via voormeld conferencingsysteem. Hierbij dienen de social distancing-maatregelen in acht te worden genomen
- er zal aan de raadsleden vooraf een handleiding ter beschikking gesteld worden waarin het verloop van virtuele vergadering zal toegelicht worden.
- aan de raadsleden wordt de mogelijkheid geboden om vooraf vragen te stellen over de dossiers die op de agenda van de raad staan
- aan de raadsleden wordt gevraagd om vooraf aan te geven welke punten zij willen bespreken op de zitting van de raad
- er wordt een live stream voorzien tijdens de vergadering; deze opname wordt na de raad als zittingsverslag op de website van de stad geplaatst
- het voorzitterschap van de algemene overlegcommissie en de andere raadscommissies is in handen van de voorzitter van de gemeenteraad
- voor deze virtuele vergaderingen zullen de raadsleden/commissieleden presentiegeld krijgen. De voorzitter van de gemeenteraad die alle commissies leidt, ontvangt hiervoor het presentiegeld zoals vastgesteld voor de voorzitters van de raadscommissies.
Deze verordening zal ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.
Deze verordening wordt bekendgemaakt overeenkomstig de geldende wettelijke en decretale bepalingen.
Deze verordening treedt onmiddellijk in werking en blijft van kracht tot wanneer de maatregelen van de hogere overheid hier anders over beslissen
Overeenkomstig artikelen 14 en 19 lid 2 van de gecoördineerde wetten op de Raad van State kan tegen deze beslissing een beroep tot opschorting en nietigverklaring worden ingesteld bij de Raad van State, wegens overtreding van hetzij substantiële, hetzij op straffe van nietigheid voorgeschreven vormen, overschrijding of afwending van macht, binnen 60 dagen vanaf de kennisgeving of bekendmaking. Dit beroep kan worden ingesteld door middel van een aangetekend verzoekschrift dat is ondertekend door de partij of door een advocaat die is ingeschreven op de tabel van de Orde van Advocaten.