2020_OR_00042 - Hernieuwing verzekeringsportefeuille stad en OCMW Halle - Bestek, raming en wijze van gunnen - Goedkeuring

OCMW Raad

di 27/10/2020 - 20:00 Virtueel

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Anke Matthys, voorzitter; Mark Demesmaeker; Wim Demuylder; Dirk Van Heymbeeck; Nelly Lanis; Rogier Lindemans; Peggy Massien; Anne Mattot; Christophe Merckx; Pieter Busselot; Marc Picalausa; Dieuwertje Poté; Hedwig Van Rossem; Johan Servé; Marc Sluys; Marc Snoeck; Sven Pletincx; Amber Magnus, ; André Gorgon; Arno Pirolo; Benjamin Swalens; Bram Vandenbroecke; Eva Demesmaeker, ; Jeroen Hofmans; Louis Van Dionant; Marijke Ceunen, ; Pascal Saenen; Yves Demanet; Valerie Hamelryck, ; Brigitte Moyson; Nicky Van Acker; Richard Severijns; Jan De Winne, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Bertrand Demiddeleer, voorzitter

Secretaris

Jan De Winne, Algemeen directeur

Voorzitter

Anke Matthys, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Anke Matthys, Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Pieter Busselot, Marc Picalausa, Dieuwertje Poté, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, Amber Magnus, André Gorgon, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Brigitte Moyson, Nicky Van Acker, Richard Severijns, Jan De Winne

Stemmen voor 32

Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Brigitte Moyson, Pieter Busselot, Marc Picalausa, Dieuwertje Poté, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Richard Severijns, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, Amber Magnus, André Gorgon, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Nicky Van Acker, Anke Matthys

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en doel

Het college nam in zitting van 18 september 2020 kennis van het auditrapport betreffende de doorlichting van de verzekeringsportefeuille.

Op basis van dit rapport werd een lastenboek opgesteld om de portefeuille van stad en OCMW her aan te besteden.

De stad treedt op als aankoopcentrale voor het OCMW.

Op 1 oktober 2020 ontvingen wij een ontwerp van het lastenboek van Marsh nv.

Advies en motivering

De overheidsopdracht van diensten 'Hernieuwing verzekeringsportefeuille stad en OCMW Halle' wordt gegund via de openbare procedure.

De opdracht loopt voor 4 jaar en de raming bedraagt 400.000 euro.

Nieuw is de cyberpolis die bescherming moet bieden tegen de risico's met betrekking tot internettechnologie en de gevolgen van cyberincidenten.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en de bijhorende uitvoeringsbesluiten.

Beslissing vast bureau van 16 oktober 2020.

Adviezen

Financiële dienst Gunstig onder voorwaarden

De kredieten zijn voorzien op volgende registratiesleutels

dit voor 344.000 euro. Extra kredieten te voorzien bij AMJP.

Besluit

De ocmw raad beslist:

Artikel 1

Het bestek en de raming van de overheidsopdracht van diensten 'hernieuwing van de verzekeringsportefeuille van stad en OCMW Halle' worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 400.000. Deze opdracht wordt gegund via de openbare procedure met Europese bekendmaking.