De opdrachthoudende vereniging I.W.V.B. in vereffening houdt een algemene jaarvergadering op 9 juni 2020 om 17 uur. De algemene vergadering zal elektronisch gehouden worden via de toepassing Skype for Business.
De agenda vermeldt:
1. Vervanging van de vereffenaar aangeduid op voordracht van de gemeente Grimbergen
Jaarrekening 2019
2. Verslag van het college van vereffenaaars
3. Verslag van de commissaris
4. Kennisname van de jaarrekening over het boekjaar 2019
Sluiting van de vereffening
5. Kennisname van het verslag van de commissaris inzake de controle van de vereffeningsrekeningen in het kader van de sluiting van de vereffening, de stavingsstukken, het verslag van de vereffenaars met betrekking tot de vereffeningsrekeningen, het vereffeningsplan en de opdrachtbrief
6. Afsluiting van de vereffening
7. Kwijting aan de vereffenaars
8. Kwijting aan de commissaris
9. Aanduiding vaan de plaats van bewaring van boeken en bescheiden
10 Bijzondere volmacht
De gemeenteraad dient de agenda goed te keuren, de afgevaardigde van de stad die bij aanvang van de legislatuur werd gemachtigd, te bevestigen en het mandaat van de afgevaardigde van de stad op deze algemene jaarvergadering vast te stellen.
Ter info:
In zitting van de gemeenteraad dd. 26 februari 2019 werd gemeenteraadslid Anne Mattot aangeduid als afgevaardigde van de stad op de algemene vergaderingen van I.W.V.B. in vereffening.
Gemeenteraadslid Louis Van Dionant werd aangeduid als plaatsvervanger.
- Artikels 41, 431 en 432 van het Decreet Lokaal Bestuur.
- Besluit van de gemeenteraad dd. 26 februari 2019 houdende de aanduiding van gemeenteraadslid Anne Mattot als afgevaardigde van de stad in de algemene vergadering van I.W.V.B. in vereffening.
- Besluit van de gemeenteraad dd. 26 februari 2019 houdende de aanduiding van gemeenteraadslid Louis Van Dionant als plaatsvervangend afgevaardigde van de stad in de algemene vergadering van I.W.V.B. in vereffening.
De agenda van de algemene jaarvergadering van I.W.V.B. in vereffening dd. 9 juni 2020 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten worden goedgekeurd.
Agendapunten:
1. Vervanging van de vereffenaar aangeduid op voordracht van de gemeente Grimbergen
Jaarrekening 2019
2. Verslag van het college van vereffenaaars
3. Verslag van de commissaris
4. Kennisname van de jaarrekening over het boekjaar 2019
Sluiting van de vereffening
5. Kennisname van het verslag van de commissaris inzake de controle van de vereffeningsrekeningen in het kader van de sluiting van de vereffening, de stavingsstukken, het verslag van de vereffenaars met betrekking tot de vereffeningsrekeningen, het vereffeningsplan en de opdrachtbrief
6. Afsluiting van de vereffening
7. Kwijting aan de vereffenaars
8. Kwijting aan de commissaris
9. Aanduiding vaan de plaats van bewaring van boeken en bescheiden
10 Bijzondere volmacht
De afgevaardigde van de stad die bij de aanvang van de legislatuur werd gemachtigd, gemeenteraadslid Anne Mattot, te bevestigen en deze op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1.
Een afschrift van dit besluit zal:
- hetzij per post t.a.v. I.W.V.B. in vereffening, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
- hetzij per elektronische post, 20200609AVIWVB@farys.be,
gestuurd te worden.