De cvba ZEFIER houdt een jaarvergadering op donderdag 11 juni 2020 om 14 uur.
De raad van bestuur heeft op 5 mei 2020 beslist dat in overeenstemming met het koninklijk besluit nr. 4 van 9 april 2020 houdende diverse bepalingen inzake mede-eigendom en het vennootschaps- en verenigingsrecht in het kader van de strijd tegen de Covid-19 pandemie, de algemene vergadering van 11 juni 2020 in strikt besloten zitting zal plaatsvinden.
In toepassing van artikel 6 § 1 2° kan de raad van bestuur, zelfs zonder enige statutaire machtiging, aan de deelnemers aan elke algemene vergadering opleggen om hun rechten uitsluitend uit te oefenen door een volmacht te verlenen vóór de algemene vergadering. De raad van bestuur kan opleggen dat de (enige) volmachthouder een door hem aangewezen persoon is.
Concreet werd door de raad van bestuur, mevrouw Ann VAN DEN MEUTTER, bestuurder, aangeduid. Zij zal op basis van de gemeenteraadsbesluiten of collegebesluiten stemmen namens de vennoten. Hierdoor is er geen aanwezigheid vereist (en ook niet toegelaten) van de door de vennoten aangeduide volmachthouders.
De agenda bestaat uit volgende punten:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019;
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2019;
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;
5. Kennisname en bespreking van het bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 5:102 WVV;
6. Besluit tot machtiging van de raad van bestuur om over te gaan tot uitgifte van nieuwe aandelen die niet evenredig aan het aantal uitgegeven aandelen binnen elke soort (rekeningsector) gebeurt; en
7. Volmacht.
De documentatie met betrekking tot de goedkeuring van de agenda is terug te vinden via de link naar de Dropbox van de cvba Zefier, vermeld in hun brief van 16 maart 2020.
Het digitaal jaarverslag is te raadplegen via https://www.jaarverslag.zefier.be/2019.
De agenda van de jaarvergadering van de cvba Zefier op 11 juni 2020 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Ter info: tijdens de gemeenteraad van 26 maart 2019 werd gemeenteraadslid de heer Louis Van Dionant aangeduid als afgevaardigde van de stad in de algemene vergaderingen van de cvba ZEFIER. Gemeenteraadslid de heer Hedwig Van Rossem werd aangesteld als plaatsvervanger.
- Artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur
- Artikelen 26, 27 en 28 van de statuten van de cvba ZEFIER.
- Besluit gemeenteraad dd. 26 maart 2019 - aanduiding afgevaardigde in algemene vergaderingen van Zefier cvba.
- Besluit gemeenteraad dd. 26 maart 2019 - aanduiding plaatsvervangend afgevaardigde in algemene vergadering van Zefier cvba.
De agenda van de jaarvergadering van de cvba ZEFIER dd. 11 juni 2020 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019;
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2019;
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;
5. Kennisname en bespreking van het bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 5:102 WVV;
6. Besluit tot machtiging van de raad van bestuur om over te gaan tot uitgifte van nieuwe aandelen die niet evenredig aan het aantal uitgegeven aandelen binnen elke soort (rekeningsector) gebeurt; en
7. Volmacht.