De opdrachthoudende vereniging TMVW houdt een jaarvergadering op vrijdag 19 juni 2020 om 14.30 uur.
De agenda bestaat uit volgende punten:
1. Toetredingen en uittredingen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen en uittredingen
3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019
4. Verslag van de commissaris
5.
a. Toewijzing pensioenfonds
b. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekijaar 2019 afgesloten per 31 december 2019
c. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2019 afgesloten per 31 december 2019
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Statutaire benoemingen
Varia en mededelingen.
Speciale aandacht wordt gevestigd op het feit dat bij het verzenden van de briefwisseling het organiseren van een grote bijeenkomst niet is toegestaan.
Om die reden wenst de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging gebruik te maken van de bepalingen vervat in het Koninklijk Besluit nr. 4 van 9 april 2020 bij ontstentenis van bepalingen terzake in de statuten en de limitatieve uitzonderingsmaatregel voorzien door de Vlaamse Minister van Binnenlandse Zaken.
Daartoe heeft de raad van bestuur beslist dat de vertegenwoordigers (of hun plaatsvervangende vertegenwoordigers) van de deelnemers per stemformulier hun instemming met de agendapunten op geldige wijze schriftelijk kunnen overmaken in functie van het gegeven mandaat door hun gemeenteraad.
De agenda van de jaarvergadering van 19 juni 2020 en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde dient goedgekeurd door de gemeenteraad.
Ter info:
- In zitting van de gemeenteraad van 26 februari 2019 werd gemeenteraadslid Hedwig Van Rossem aangeduid als afgevaardigde van de stad Halle in de algemene vergaderingen van TMVW.
- In zitting van de gemeenteraad van 26 februari 2019 werd gemeenteraadslid Valerie Hamelryck aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde van de stad Halle in de algemene vergaderingen van TMVW.
- Statuten van de opdrachthoudende vereniging TMVW.
- Artikel 413 en verder van het decreet lokaal bestuur.
- Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019 houdende de aanduiding van gemeenteraadslid Hedwig Van Rossem als afgevaardigde van de stad in de algemene vergaderingen van TMVW.
- Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019 houdende de aanduiding van gemeenteraadslid Valerie Hamelryck als plaatsvervangend afgevaardigde van de stad in de algemene vergaderingen van TMVW.
- Beslissing college van burgemeester en schepenen van 24 april 2020.
De agenda van de algemene jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging TMVW van 19 juni 2020 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten worden goedgekeurd:
1. Toetredingen en uittredingen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen en uittredingen
3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019
4. Verslagen van de commissaris
5.
a. Toewijzing pensioenfonds
b. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2019 afgesloten per 31 december 2019
c. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2019 afgesloten per 31 december 2019
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
7. Statutaire benoemingen
Varia en mededelingen.
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging TMVW vastgesteld op 19 juni 2020, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en onverwijld een afschrift te bezorgen van deze beslissing per post aan TMVW ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent of per elektronische post aan 20200619AVTMVW@farys.be.