De opdrachthoudende vereniging Iverlek houdt een algemene vergadering, tevens jaarvergadering, op vrijdag 12 juni 2020 om 18 uur.
Op de agenda staan volgende punten:
1. Kennisneming verslagen van Iverlek van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarrderingsregels).
3. Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel 6:115 WVV).
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2019.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Benoeming van een commissaris.
8. Statutaire mededelingen.
Verwijzend naar de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Gebaseerd op de mogelijkheden van het KB nr. 4 van 9 april 2020, zoals verlengd bij Koninklijk Besluit van 28 april 2020 en de modaliteiten bepaald vanuit het Agentschap Binnenlands Bestuur, heeft de Raad van Bestuur van 4 mei 2020 beslist om een schriftelijke Algemene Vergadering van Iverlek te houden.
De agenda van de algemene vergadering van Iverlek van 12 juni 2020 en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde van de stad Halle dient goedgekeurd door de gemeenteraad.
Ter info:
- In zitting van de gemeenteraad van 26 februari 2019 werd schepen Johan Servé aangeduid als afgevaardigde van de stad Halle in de algemene vergaderingen van Iverlek.
- In zitting van de gemeenteraad van 26 februari 2019 werd schepen Peggy Massien aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde van de stad Halle in de algemene vergaderingen van Iverlek.
- Artikel 413 en volgende van het decreet lokaal bestuur.
- Beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2019 houdende de aanstelling van de heer schepen Johan Servé als afgevaardigde van de stad Halle in de algemene vergaderingen van Iverlek.
- Beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2019 houdende de aanstelling van mevrouw Peggy Massien, schepen, als plaatsvervangend afgevaardigde van de stad in de algemene vergaderingen van Iverlek.
- Beslissing college van burgemeester en schepenen van 24 april 2020.
De agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 12 juni 2020 wordt goegekeurd:
1. Kennisneming verslagen van Iverlek van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waaderingsregels).
3. Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel 6:155 WVV).
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2019.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Benoeming van een commissaris.
8. Statutaire mededelingen.
In geval van schriftelijke algemene vergadering verleent de raad zijn akkoord voor elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de stad weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelden beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be).