De dienstverlenende vereniging TMVS houdt een algemene vergadering op dinsdag 16 juni 2020 om 14u.30.
De agenda bestaat uit volgende punten:
1. Toetreding van deelnemers en overdracht van een deelnemer
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht van een deelnemer
3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2019 afgesloten per 31 december 2019
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2019
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Statutaire benoemingen - raad van bestuur
Varia en mededelingen.
Speciale aandacht wordt gevestigd op het feit dat bij het verzenden van de briefwisseling het organiseren van een grote bijeenkomst niet is toegestaan.
Om die reden wenst de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging gebruik te maken van de bepalingen vervat in het Koninklijk Besluit nr. 4 van 9 april 2020 bij ontstentenis van bepalingen terzake in de statuten en de limitatieve uitzonderingsmaatregel voorzien door de Vlaamse Minister van Binnenlandse Zaken.
Daartoe heeft de raad van bestuur beslist dat de vertegenwoordigers (of hun plaatsvervangende vertegenwoordigers) van de deelnemers per stemformulier hun instemming met de agendapunten op geldige wijze schriftelijk kunnen overmaken in functie van het gegeven mandaat door hun gemeenteraad.
De agenda van de algemene vergadering van 16 juni 2020 en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde dient goedgekeurd door de gemeenteraad.
Ter info: in zitting van 26 maart 2019 werd de heer Louis Van Dionant, gemeenteraadslid, aangeduid om de stad te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van TMVS. Mevrouw Anke Matthys, gemeenteraadslid, werd in de gemeenteraadszitting van 26 februari 2019 aangeduid als plaatsvervanger.
- Statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS.
- Artikel 413 en volgende van de het Decreet Lokaal Bestuur.
- Besluit van de gemeenteraad van 26 maart 2019: bekrachtiging van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 maart 2019 houdende de aanduiding van gemeenteraadslid de heer Louis Van Dionant als afgevaardigde van de stad in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging TMVS.
- Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019: aanduiding van gemeenteraadslid mevrouw Anke Matthys als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging TMVS.
- Beslissing college van burgemeester en schepenen van 24 april 2020.
De agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 16 juni 2020 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten worden goedgekeurd:
1. Toetreding van deelnemers en overdracht van een deelnemer
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht van een deelnemer
3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2019 afgesloten per 31 december 2019
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2019
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Statutaire benoemingen - raad van bestuur
Varia en mededelingen.
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 16 juni 2020, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Een afschrift van dit besluit zal:
- hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent.
- hetzij per elektronische post, 20200616AVTMVS@farys.be
gestuurd worden.