Terug College van Burgemeester en Schepenen

De notulen van het college van burgemeester en schepenen van 11 december 2020 worden goedgekeurd.

Tijdens de jaarlijkse inspiratiedag worden actieplannen uit de strategische meerjarenplanning 2020-2025 uitgelicht zodat de aanwezigen geïnspireerd worden om met deze acties aan de slag te gaan. De editie 2020 'Helemaal voor Halle' stond in het teken van projectmanagement, communicatie en de transversale doelstellingen. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de evaluatie onder de aanwezigen.

De sector Dienstverlening, Samenleving en Stadsontwikkeling zijn onze contactsectoren en staan in rechtstreekse interactie met onze burgers, klanten en partners. Vanuit de visie dat we dienstverlening en de klant centraal stellen in onze organisatie, kunnen de overige sectoren bijdragen aan de realisatie van deze visie door de contactsectoren zoveel mogelijk te ontzorgen. Dit streven werd dan ook opgenomen in de meerjarenplanning onder het thema wendbare stadsorganisatie, actieplan W2.4 De sectoren Dienstverlening, Samenleving en Stadsontwikkeling zijn ontzorgd door de overige sectoren.

In kader van de opvolging van deze doelstelling werd er een nulmeting voorzien via een medewerkersbevraging.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de resultaten van de bevraging.

De samenwerking tussen de Stad en het OCMW Halle werd versterkt en verankerd door de integratie tussen beide besturen. De blauwdruk vormde de basis voor het integratietraject, een gedragen kader waarbinnen de integratie tot stand kon gekomen.  Op 1 januari 2019 zijn we een ééngemaakte organisatie, met een nieuw bestuur en een ééngemaakte huisstijl. 

Ondertussen spreken we reeds meer dan een jaar van de geïntegreerde organisatie, stad Halle en werd de blauwdruk aan een grondige tussentijds evaluatie onderworpen.  Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de tussentijdse evaluatie.

Naar aanleiding van het toekennen van een delegatie van handtekenbevoegdheid dient er om de drie maanden een stand van zaken te worden overgemaakt. In wat volgt zullen de cijfers voor het derde trimester van 2020 worden besproken.

Het college van burgemeester en schepenen heeft kennis genomen van de stand van zaken van het derde trimester van werkingsjaar 2020.

Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Opzetten van een samenwerking voor leegstandbestrijding en ondersteuning van ondernemerschap in het Halse commerciële centrum” aan de economisch meest voordelige bieder zijnde City D Wes nv, tegen het nagerekende offertebedrag van € 26.000,00 excl. btw of € 31.460,00 incl. 21% btw.

Er werd een bezwaar ingediend op 08/07/2020 tegen de belasting op de huis-aan-huis verspreiding van reclamedrukwerk 4de kwartaal 2019 door Adv. A. - D.B. - D. voor G.B. voor een bedrag van 6.109,80 euro.  Het bezwaar wordt gegrond verklaard.

Er werd een bezwaar ingediend op 17/11/2020 tegen de belasting op de huis-aan-huis verspreiding van reclamedrukwerk 1ste kwartaal 2020 door Adv. A. - D.B. - D. voor G.B. voor een bedrag van 1.106,30 euro.  Het bezwaar wordt gegrond verklaard.

Er werd een bezwaar ingediend op 17/11/2020 tegen de belasting op de huis-aan-huis verspreiding van reclamedrukwerk 1ste kwartaal 2020 door Adv. A. - D.B. - D. voor L.B.B. nv voor een bedrag van 1.106,30 euro.  Het bezwaar wordt  gegrond verklaard.

Er werd een bezwaar ingediend op 17/11/2020 tegen de belasting op de huis-aan-huis verspreiding van reclamedrukwerk 1ste kwartaal 2020 door Adv. A. - D.B. - D. voor M. voor een bedrag van 553,15 euro.  Het bezwaar wordt gegrond verklaard.

Er werd een bezwaar ingediend op 17/11/2020 tegen de belasting op de huis-aan-huis verspreiding van reclamedrukwerk 1ste kwartaal 2020 door Adv. A. - D.B. - D. voor nv B.B. voor een bedrag van 84,40 euro.  Het bezwaar wordt gegrond verklaard.

De facturen en toelagen worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring voor betaling door de algemeen en financieel directeur.

Het bijkomend kohier op de tweede verblijven 2020 voor een totaal bedrag van 1.000,00 euro voor 1 artikel dient goedgekeurd te worden.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het projectvoorstel '4e pijler inburgering  Zennevallei' volgend op de goedkeuring van het subsidiedossier door het Europees Sociaal Fonds (ESF). 

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel tot carrièreplanning van Joepie speelplein dat werd opgesteld door de dienst jeugd en onderwijs in nauwe samenwerking met de stuurgroep van speelplein Joepie. Het doel hierbij is om animatoren de kans te geven een "carrière" op te bouwen binnen het speelplein waar een correcte verloning aan wordt gekoppeld, afhankelijk van het takenpakket/de functie die wordt opgenomen.

Eerder deze week verscheen een omzendbrief vanuit Vlaanderen over de organisatie van stille studeerplekken en welke maatregelen hierbij moeten getroffen worden. Hierdoor moet de blokspot die de dienst Jeugd & Onderwijs organiseert, aangepast worden.

Het college van burgemeester en schepenen verleent een bijzondere erkenning aan de taal- en rekenstage van De Babbelhut BVBA die plaatsvonden van 24/8/2020 tot 28/8/2020 en waar in totaal 65 kinderen aan deelnamen.

Het college van burgemeester en schepenen verleent een bijzondere erkenning aan de natuurkampen van Marijke Claes die plaatsvonden van 6 tot 10 juli 2020 en van 13 tot 17 juli 2020 en waar 18 kinderen aan deelnamen.

Op 25 oktober 2016 heeft de gemeenteraad het ontwerp van de opstalakte goedgekeurd waarin een recht van opstal wordt verleend aan vzw Solidariteit voor het Gezin (op heden vzw I-Mens) voor het tijdelijk inplanten van hun containers van het kinderdagverblijf Sloeberbos (op heden Toverbos) aan het kaaskot tot 31 december 2019. 

Op 28 april 2020 keurde de gemeenteraad de opstalakte houdende de verlenging van het opstalrecht goed tot en met 31 maart 2021 omwille van vertraging in het nieuwbouwdossier.

Door de coronamaatregelen loopt hun bouwdossier opnieuw vertraging op.

De verlenging tot en met 30 september 2021 van het recht van opstal aan vzw I-Mens op het stuk grond, intussen kadastraal gekend als Halle 1, sectie M, 323T3 met een oppervlakte van 429m², aan dezelfde voorwaarden wordt goedgekeurd.  Het college van burgemeester en schepenen stelt eveneens een notaris aan voor de opmaak en het verlijden van de authentieke akte. Het dossier wordt verwezen naar de raad.

In zitting van 2 oktober 2020 besloot het college van burgemeester en schepenen principieel om een deel van de parking voorheen gekend als parking Décotex aan te kopen voor 100.000 euro.

In afwachting van de opmaak van de authentieke akte en de beslissing van gemeenteraad over de aankoop stelt de eigenaar voor om de afsluithekken aan de straatzijde weg te halen opdat de parking opnieuw opengesteld kan worden voor het publiek op voorwaarde dat de stad Halle de verantwoordelijkheid voor de parking op zich neemt.

Om dit tijdelijk gebruik te regelen werd een bezettingsovereenkomst opgemaakt.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de indexering goed van de prijzen voor luiers en administratie in overeenstemming met de huidige maximumprijzen van Kind en Gezin. Het dossier wordt verwezen naar de raad.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om op de Lenniksesteenweg t.h.v. het kruispunt met het Windmoleken een zebrapad aan te brengen.  Het dossier wordt verwezen naar de raad.

Er is sluipverkeer in Kesterbeekbos, vooral ’s morgens in de richting van Krabbos naar de Winkelaar. De klachten over het vele verkeer in deze straat worden bevestigd door de metingen door de politiezone. Dit zou verergerd zijn sinds het afsluiten van de Drasop.

Er werd bij wijze van proef eenrichtingsverkeer ingesteld. Het college van burgemeester en schepenen gaan akkoord om dit nu definitief te maken. Het dossier wordt verwezen naar de raad.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de definitieve subsidieaanvraag voor het project 'Leide: de zenneoevers als groenblauw lint in het stadscentrum van Halle' in kader van de oproep voor duurzame biodiversiteitsprojecten voor het toekenningsjaar 2021.

Het college van burgemeester en schepenen stelt het bevel van aanvang der werken voor het dossier 'Landschapspark Halle - Nederhem fase 6 groenzone woontorens' vast op 4 januari 2021. 

Het beroepschrift tegen de opname van woning Ninoofsesteenweg 593, 1500 Halle in het leegstandsregister wordt ontvankelijk en gegrond verklaard. 

Het beroepschrift tegen de opname van woning Ninoofsesteenweg 181, 1500 Halle in het leegstandsregister wordt ontvankelijk en ongegrond verklaard.

Het beroepschrift tegen de opname van gebouw Sint-Rochusstraat 55, 1500 Halle in het leegstandsregister wordt ontvankelijk en ongegrond verklaard. 

Het beroepschrift tegen de opname van gebouw Brusselsesteenweg 7, 1500 Halle in het leegstandsregister wordt ontvankelijk en gegrond verklaard. 

Omgevingsaanvraag tot herinrichten van de voortuin met afwijking van de voorschriften van het BPA Dynastiewijk.  Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het advies van de omgevingsambtenaar en het voorstel van omgevingsvergunning en beslist  de omgevingsvergunning onder voorwaarden af te leveren.

Opsomming collegebeslissingen van omgevingsvergunningen, weigeringen van omgevingsaanvragen, bijstellingen van verkavelingen, stedenbouwkundige attesten  en kennisgevingen van Provinciale of Vlaamse beslissingen met gekoppelde bouwtaksen.

De afgeleverde omgevingsvergunning nr OMV/2020/00010/O vermeldde de voorwaarde van storting vaneen  waarborg ten bedrage van 500 euro.  Gezien aan deze verplichting werd voldaan, gaat het college van burgemeester en schepenen akkoord met de terugbetaling van deze waarborg.

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het saldo van Noodhulp, € 950, te voorzien voor Consortium Covid 12-12 naar aanleiding van de aanhoudende noodsituatie in het Zuiden door de Covid-19 pandemie.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de acties in het kader van FairTradeGemeente in samenwerking met de dienst Onthaal, nl. het aanbieden van een doosje met fairtrade pralines tijdens de nieuwjaarsperiode aan de bezoekers van het stadhuis en het sociaal huis en de aankoop van fairtrade draagtassen die o.a. zullen meegegeven worden aan nieuwe inwoners die zich komen inschrijven.

Elke stad is verplicht een organisatiebeheersingssysteem op te zetten. Er werd in 2019 een nieuw organisatiebeheersingssysteem uitgewerkt op basis van de “Leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen”.

Het systeem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen en –procedures en de aanwijzing van de personeelsleden die ervoor verantwoordelijk zijn en de rapportageverplichtingen van de personeelsleden die bij het systeem van organisatiebeheersing betrokken zijn.

In de meerjarenplanning werd vooropgesteld om per thema 2 acties te ondernemen per thema en daarnaast 2 thema's extra te belichten door het organiseren van een focusgroep die bijkomende acties kan bepalen. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de rapportage omtrent de stand van zaken ikv organisatiebeheersing.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met verrekeningsvoorstel 7 m.b.t. toegangscontrole, tegen een bedrag van € 5.354,52 exclusief btw.

Inzetten op psychosociaal welzijn en gezondheidsbevordering op het werk is essentieel in een moderne organisatie.  Oprechte zorg voor het menselijk kapitaal verhoogt de productiviteit, keldert het ziekteverzuim en bevordert de tevredenheid over de loopbaan. We moeten als werkgever proactief rond psychosociaal welzijn en gezondheidsbevordering werken. 

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel uitgewerkt voor de organisatie van een welzijnsdag voor het personeel.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van de kredieturen voor jeugdwerking 20-21, berekend door de sportdienst.

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de toekenning van een subsidie aan Groep INTRO voor een bedrag van € 5.000 in het kader van het subsidiereglement. 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stand van zaken in het dossier Basiliekstraat, weg- en rioleringswerken.

Bij raadsbesluit van 30 april 2019 werd beslist om een einde te stellen aan het contract met Viabuild voor het uitvoeren van private aansluitingen op het openbaar domein van de stad Halle en deze te laten uitvoeren via Farys. Viabuild heeft hierna de huisaansluitingen die nog in hun portefeuille zaten afgewerkt en vraagt nu om de vrijstelling van de borgstellingsakte die destijds diende gesteld te worden naar aanleiding van de aanbesteding. Deze huisaansluitingen zijn allemaal uitgevoerd voor eind 2019 en er zijn geen opmerkingen meer die de vrijgave van de borgtocht in de weg staan. 

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de borgtocht nr 12/107447 ten bedrage van 5.000,00 onderschreven door de C.V. algemene borgstellingen, Henry Dunantlaan 21, 1140 Evere vrij te geven.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 6 november 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen keurt het bestek met nr. 2020255 en de raming voor de opdracht “Overheidsopdracht - Organiseren van trajecten in basis en/of secundair onderwijs in Halle met het oog op de aanpak van probleemgedrag van leerlingen, het bevorderen van een positief schoolklimaat, verminderen van schooluitval en definitieve schooluitsluiting.”, opgesteld door Facility - cluster Aankoop goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 373.840,00 (vrijgesteld van btw). Het dossier wordt verwezen naar de raad.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen het Agentschap integratie en inburgering en de Stad Halle goed alsook het  addendum voor de ondersteuning bij het traject voor de opmaak van een antiracismebeleid met concrete acties en de symbolen van de kolonisatie in openbare ruimtes. Het dossier wordt verwezen naar de raad.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de kerkfabrieken.

Het college van burgemeester en schepenen stelt de joint venture van 't Pand (1500cc vzw) en Villa Basta vzw aan als partner waarmee de samenwerkingsovereenkomst 'Project rond ontmoeting, ontwikkeling en creatief ondernemen in een duurzaam klimaat in Halle' wordt afgesloten.

Het college van burgemeester en schepenen stelt  stuurgroepleden aan vanuit het bestuur en vanuit de betrokken stadsdiensten. 

De bewoners van de Lentelaan nummer 14 ondervinden hinder als ze met hun voertuig binnen- of buitenrijden naar/ van op hun eigendom.  Zij vragen om de parkeerstrook in te korten.

De brug over de Graankaai haalt niet de vereiste hoogte van 4m.40.  Daarom werd in het verleden geopteerd om hier een hoogtebeperking te plaatsen. De vraag is nu of we, gelet op de toekomst van de fietssnelweg, we deze straat beter niet direct uit het wegenpatroon nemen. Dan moeten we enerzijds hier geen parkeermeter plaatsen, maar anderzijds ook geen hoogtebegrenzer.
De signalisatie met hoogtebegrenzing werd al aangebracht.

Bewoners van het Maasdal klagen er over dat er te snel gereden wordt in hun straat. Dit wordt bevestigd door de politie. In afwachting van een volledige herinrichting van de straat is het voorstel om reeds een beperkt aantal ingrepen te doen, door middel van bloembakken en plooibakens. Het dossier wordt verwezen naar de raad.

Deze overheidsopdracht bevindt zich in de fase van de kandidaten zodat een verslag van nazicht kan worden voorgelegd met het oog op de gunning.Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de niet gunning van de opdracht.

Het college van 17 juli 2020 besliste om een nieuwe opdracht uit te schrijven voor de dienstverlening Ophalen van kadavers - vangen, transporteren en onderbrengen van levende dieren - beheer zwerfkattenpopulatie 2021-2024.  De offerten die ingestuurd werden laten niet toe om deze opdracht te gunnen.  Om deze dienstverlening te kunnen aanbieden moet een nieuw dossier worden gestart, hetzij met eenzelfde procedure, hetzij in een andere vorm.

Nederhem Vastgoed nv vraagt een omgevingsvergunning aan voor de realisatie van Nederhem fase 5 bouw van drie meergezinswoningen langsheen de J.Laroystraat.  Het openbaar onderzoek vond plaats van 23 september 2020 tot en met 22 oktober  2020 en ter zake werden er 14 bezwaren ingediend.  

Het dossier betreft een licht gewijzigde herneming van een eerder vergunde maar vervallen stedenbouwkundige vergunning BB/2017/364.

Er wordt een weigering afgeleverd op basis van drie elementen:

1. Bouwen in overstromingsgebied is risicovol in tijden van een veranderend klimaat.

2. Wonen aan het water in een groene omgeving en een bestuur dat ruimteclaims verweeft en versterkt.

3. Parkeerproblematiek in Nederhem.

Het college van burgemeester en schepenen keurt het bestek met nr 20OMM10064001fo en de raming voor de opdracht “ Uitzeven gronden en toegangsweg vroegere voetbalkantine Heldenstraat – opbraak vroegere parking verhard met mengpuin. Op delen van de percelen kadastraal gekend als Halle 5^de afdeling sectie C perceel 331 L en 334 L”, goed. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De lijst van de aan te schrijven ondernemers wordt goedgekeurd.

Het college van burgemeester keurt de  lastenvoorwaarden, gunningswijze en raming voor de opdracht: "Raamcontract voor drie jaar - aankoop van verf en aanverwante producten" goed.

Goedkeuring van de lastenvoorwaarden, gunningswijze en raming voor de opdracht: "Raamcontract voor drie jaar - aankoop van materiaal voor installatie, sanitair en verwarming"

Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Aankoop en installatie van een GIS-geïntegreerd inventarisatie- en beheerssysteem voor openbaar domein” aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Geo-it bvba.

Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht 'Landschapspark Halle - Aanstellen ontwerper vlonder zennepad en doorsteek bufferbekken Nederhem' aan de firma D+A Consult, Meiboom 26 te 1500 Halle.