vr 17/07/2020 - 09:00 Collegezaal
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de opdracht onderhoud beglazing te gunnen dmv de raamovereenkomst van de opdrachtencentrale van Farys - toewijzing aan GOM, (Kontichsesteenweg 63 2630 Aartselaar) voor een bedrag 8.161,44 € per jaar, aandeel entiteit OCMW 4.042,54 €/jaar - aandeel entiteit stad 4.118,90 €/jaar. Bedragen exclusief BTW (21%) en fee voor Farys (7.5%).
De notulen van het college van burgemeester en schepenen van 3 juli 2020 worden goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de lijst van nieuwe grafconcessies aangevraagd in juni 2020.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het overzicht en de organisatie van de activiteiten van bib Halle voor zomer en najaar 2020.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de oprichting van de spel-o-theek in de bib van Halle en de bib van Essenbeek en daarin het spelmateriaal van het project "speelkoffers" onder te brengen, aangevuld met ander spel-o-theek materiaal.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om van spelmateriaal een vast collectieonderdeel in de bib te maken.
De stedelijke bibliotheek wenst een overheidsopdracht uit te schrijven voor het leveren van strips aan de bib. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het lastenboek en de aan te schrijven firma's.
De diensten Jeugd & Onderwijs en het CC 't Vondel verhuren de fuifzaal en de concertzaal die na evenementengebruik een schoonmaak vragen. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het lastenboek en de aan te schrijven firma's.
Er werd een bezwaar ingediend op 23/06/2020 tegen de belasting op de leegstand 2019 -Berkenlaan 17, voor een bedrag van 5.254,68 euro. De belastingplichtige wordt vrijgesteld.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verdere afbouw van cash-betalingen in onze organisatie en het inzetten op (contactloze) betalingen via Bancontact en Smartpay.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis met het toekomstig gebruik van vaste en mobiele Bancontact-toestellen en het afsluiten van Payconiq contracten.
De facturen en toelagen worden voorgelegd aan het college ter goedkeuring voor betaling door de algemeen en financieel directeur
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schattingsverslag van de percelen Halle 5, sectie C, 4D en 2A.
Het college van burgemeester en schepenen besluit een brief te sturen naar de kerkfabriek waarin een concreet aankoopvoorstel wordt geduid onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en waarin de motieven van algemeen belang worden aangehaald.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag voor het bekomen van een afwijking van de geldende geluidsnormen aangevraagd door Tim Merckx in naam van het Stadsbestuur Halle voor muziekactiviteiten gepland op vrijdag 10 juli 2020, vrijdag 17 juli 2020 en vrijdag 31 juli 2020 goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag voor het bekomen van een afwijking van de geldende geluidsnormen aangevraagd door Tim Merckx in naam van het Stadsbestuur Halle voor een muziekactiviteit gepland op woensdag 19 augustus 2020 van 20.00h tot 23.00h goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag voor het bekomen van een afwijking van de geldende geluidsnormen aangevraagd door Tim Merckx in naam van het Stadsbestuur Halle voor een muziekactiviteit gepland op zaterdag 8 augustus 2020 van 20.00h tot 23.00h goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag voor het bekomen van een afwijking van de geldende geluidsnormen aangevraagd door Tim Merckx in naam van het Stadsbestuur Halle voor een muziekactiviteit 'Zomerconcerten' gepland op donderdag 6 augustus van 20.00h tot 23.00h goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag voor het bekomen van een afwijking van de geldende geluidsnormen aangevraagd door Tim Merckx in naam van het Stadsbestuur Halle voor een muziekactiviteit gepland op vrijdag 7 augustus 2020 van 20.00h tot 23.00h goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag voor het bekomen van een afwijking van de geldende geluidsnormen aangevraagd door Tim Merckx in naam van het Stadsbestuur Halle voor een muziekactiviteit gepland op donderdag 20 augustus van 20.00h tot 23.00h goed.
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet in op de vraag van de Bond Beter Leefmilieu mbt. de financiële bijdrage ten behoeve van het project “Gemeente voor de toekomst”.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de borg van 2.294 euro gesteld in het kader van de door het college van burgemeester en schepenen afgeleverde vergunning BL/2017/337 vrij te geven en terug te storten.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het advies en behandeling van de bezwaren van de omgevingsambtenaar in het voorstel van omgevingsvergunning en beslist terzake de omgevingsvergunning af te leveren aan de heer M. A. voor het herbestemmen en verbouwen van een loods naar gebedsruimten, klaslokalen met bibliotheek en vergaderlokaal, conciërgewoning met bijhorende parkeergelegenheid gelegen Nijvelsesteenweg 370, 1500 Halle.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het advies de omgevingsambtenaar in het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag OMV/2020/00199/O voor het maken van een 4-tal nieuwe raamopeningen en een vluchttrap aan de voorgevel van hun bedrijfsgebouw Brusselsesteenweg 450 en beslist een gunstig advies te formuleren.
Het beroepschrift tegen de opname van woning Warande 104 te 1500 Halle in het leegstandsregister wordt ontvankelijk en gegrond verklaard. De woning wordt feitelijk bewoond.
Het College van burgemeester en schepenen gaat akoord met de uitbreiding van het softwarepakket besluitvorming met de stemmodule door de firma Green Valley nv, Thor Park 8300 te 3600 Genk, voor een bedrag van 885 euro exclusief BTW of 1.070,85 euro inclusief BTW en een jaarlijkse onderhoudskost van 2.270 euro exclusief BTW of 2.746,7 euro inclusief BTW.
De bewoners van de assistentiewoningen Ten Hove en Centrum Van Koekenbeek werden bevraagd over de naamkeuze van de nieuwe assistentiewoningen, gelegen op de J. Jacminstraat 5.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de naam "Residentie Huiskensveld".
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met een verrekening van € 1.681,39 exclusief of € 2.034,48 inclusief btw, voor het uitvoeren van de nodige aanpassingen ifv de bijkomende printer in spreekruimte C.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aankoop van 152 lampen voor een bedrag van 1574,72€ excl. Btw of 1905.41€ incl. Btw bij aankoopcentrale farys/creat.
Het college van burgemeester en schepenen keurt verrekening 1 van de opdracht “Vernieuwen van de vloer van de grote zaal in CC 't Vondel” voor het totaal bedrag in meer van € 1.180,26 excl. btw of € 1.428,11 incl. 21% btw goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt verrekening 2 van de opdracht “Vernieuwen van de vloer van de grote zaal in CC 't Vondel” voor het totaal bedrag in meer van € 6.549,28 excl. btw of € 7.924,63 incl. 21% btw goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt verrekening 3 van de opdracht “Vernieuwen van de vloer van de grote zaal in CC 't Vondel” voor het totaal bedrag in meer van € 3.915,92 excl. btw of € 4.738,26 incl. 21% btw goed.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de lastvoorwaarden en uit te nodigen firmas voor de opdracht "Woon-zorgcentrum Zonnig huis - vernieuwen van de HVAC-sturing".
Goedkeuring van de lastvoorwaarden en uit te nodigen firmas voor de opdracht "Woon-zorgcentrum Zonnig huis - vernieuwen verwarmingsketels en toebehoren"
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Speelterreinen - periode controles en risico-analyses” aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Speeltuin veilig, Warandestraat 4 te 9820 Melsen, tegen het nagerekende offertebedrag van € 4.112,00 excl. btw of € 4.975,52 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Skatepark De Bres - balustrade” aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde BVBA Bronox, Alfons van de Maelestraat 115 te 9320 Erembodegem, tegen het nagerekende offertebedrag van € 30.876,80 excl. btw of € 37.360,93 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanpassingswerken in de cafetaria (verwijderen podium, plaatsen gordijnen en tv-schermen en later plaatsen parket) indien deze conform de regels van de toegankelijkheid uitgevoerd worden.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om het nieuwe woonerf in de verkaveling Wielewaallaan de naam 'Edouard Jacobs-erf' toe te kennen. Het dossier wordt verwezen naar de raad.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om voor het nieuwe woonerf vanop de Edingensesteenweg (project Hoogland – Databuild) de naam 'Mathilde Popeleu-erf' te kiezen. Het dossier wordt verwezen naar de raad.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de werkings- en financiële verslagen 2019 van Jeugdhuis Eenders, Don Bosco Speelplein, Rock Monsieur (Festivhalle) en Spectakulo.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om op basis van de werkings- en financiële verslagen van Don Bosco Speelplein, Jeugdhuis Eenders en Spectakulo, hun toelage volledig uit te betalen. De toelage voor 2020 voor Rock Monsieur voor de organisatie van Festivhalle wordt niet uitbetaald, aangezien de organisatie geen festival organiseert in 2020.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de engagementsverklaring van kinderkampen en workshops Marijke Claes betreffende de Kom!Pas.
Tijdens de uitvoering van de werken aan de Zennebrug werden door de aannemer een aantal verrekeningsvoorstellen ingediend. Het college van burgemeester en schepenen keurt volgende verrekeningsvoorstellen goed:
3 - wegmarkingen en signalisatie
4 - sloopopvolgplan
8 - kalken ondergrond
10 - funderingspalen keermuur
12 - aanpassing wapening betonwerken
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorlopige oplevering betreffende het dossier 'Onderhoudswerken aan gemeentewegen - 2016 - asfalt- en betonverhardingen'
Het College van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde veranderingen en de offerte van Fluvius. De kosten voor de noodzakelijke werken aan het net worden geraamd op € 16.651,00 excl. btw. De kosten voor de verlichting worden mee opgenomen in het JAP voor de verlichting en zijn hier niet in verrekend. De raming voor de nieuwe openbare verlichting en de aanpassingen aan de openbare verlichting worden geraamd op € 26.083.19 excl. btw. Na afloop van de werken wordt de werkelijke kost van dit dossier betreffende het deel van de verlichting opgenomen in de gebruiksvergoeding. Voor de overige posten factureren ze het geofferteerde bedrag.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het parkeren in het eenrichtingsgedeelte van de J. Laroystraat. De borden betreffende het parkeren langs de zijde van het kanaal worden hier weggenomen.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de inhoud van de oriëntatienota en de geformuleerde opmerkingen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het bestek met nr. 2025 en de raming voor de opdracht “Ophalen kadavers - transporteren, vangen en onderbrengen van levende dieren - beheer zwerfkattenpopulatie”, opgesteld door Facility - cluster Aankoop goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 49.600,00 excl. btw of € 60.016,00 incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de Bpost pakjesautomaat te plaatsen op de aangeduide plaats op het Joseph Possozplein.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het document '2019_Jaarverslag_Halle', het informatieveiligheidsbeleid en de planning 2020 betreffende de activiteiten van de DPO en de veiligheidsconsulent goed.
Opsomming Collegebeslissingen van omgevingsvergunningen, weigeringen van omgevingsaanvragen, bijstelling van verkavelingen, stedenbouwkundige attesten en kennisgevingen van Provinciale of Vlaamse Beslissingen met gekoppelde bouwtaksen.
Het college van burgemeester en schepene gaat akkoord om voor 'de huur en onderhoud werkkledij' gebruik te maken van de raamovereenkomst van Farys gegund aan CleanLease. Deze overeenkomst loopt tot 31 oktober 2021. Een nieuwe overeenkomst doet echter een contract ontstaan van 48 maanden. De raming van de opdracht bedraagt 160.000,-€ (btw inclusief) over deze 48 maanden. Het dossier wordt verwezen naar de raad.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte voor het aansluiten van 7 stadsgebouwen op het glasverzelnetwerk van Fluvius voor een totaal bedrag van € 14.493,92, btw excl, goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte voor het realiseren van WIFI in de binnenstad, voor een totale investeringskost van € 49.180, btw excl, goed.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht aan de laagste regelmatige bieder, zijnde S. Bilt bvba, Antwerpsesteenweg 45 te 2830 Willebroeck tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 29.954,5 euro excl. btw of 36.244,95 euro incl. btw.