Ieder schooljaar bieden zich in de stedelijke academies leerlingen aan die door het departement onderwijs worden aanzien als niet-regelmatige leerlingen. Het gaat om leerlingen die zich later dan de uiterste inschrijvingsdatum inschrijven, om leerlingen die een tweede optie volgen, om leerlingen die zich inschrijven voor slechts één vak,…. .
De academies willen - in de mate van het mogelijke en wanneer de normale werking van de academie niet geschaad wordt - aan de wensen van deze leerlingen voldoen door ze als ‘vrije leerlingen’ in te schrijven. Art. 96 van het decreet op het deeltijds kunstonderwijs stelt ‘een schoolbestuur kan de bijdrage van niet-regelmatige leerlingen […] vrij bepalen, op voorwaarde dat het bedrag niet hoger ligt dan het bedrag dat een regelmatige leerling voor zijn inschrijving in een domein zou betalen. Voor hen dient er een inschrijvingstarief te worden bepaald.’
De inschrijvingsgelden voor het deeltijds kunstonderwijs worden voor de regelmatige en financierbare leerlingen jaarlijks vastgelegd door het departement onderwijs. Men hanteert hierbij 4 categorieën:
- Kinderen/jongeren tot 18 jaar
- Kinderen/jongeren tot 18 jaar verminderd tarief
- Volwassenen
- Volwassenen verminderd tarief
Leerlingen die zich inschrijven voor het domein Beeldende en Audiovisuele Kunst betalen bovenop dit bedrag een materiaalkost.
Omdat vrije leerlingen niet gefinancierd worden door de hogere overheid, maar wel gebruik maken van de beschikbare faciliteiten en personeelskosten genereren, beslist het stadsbestuur om een inschrijvingsgeld te vragen om deze kosten mee te dekken.
Er wordt voorgesteld de niet-regelmatige leerlingen (vrije leerlingen) hetzelfde tarief aan te rekenen als leerlingen die zich als financierbare leerling inschrijven. Dit zet de kandidaat-leerlingen ertoe aan toch voor een volledige opleiding te kiezen of tijdig in te schrijven en zo financierbaar te worden.
Inschrijven na 1 januari van het lopende schooljaar kan in sommige gevallen te verdedigen zijn als dit een stimulans vormt om het volgende schooljaar tijdig aan te melden. Daarom wordt voorgesteld om leerlingen die na 1 januari als niet-regelmatige leerlingen worden toegelaten het verminderd tarief aan te rekenen.
Deze inschrijvingsgelden worden op dezelfde manier geïnd als de inschrijvingsgelden van de reguliere financierbare leerlingen. De sommen dienen echter niet te worden doorgestort naar het Ministerie van Onderwijs.
Decreet over het lokaal bestuur;
Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012;
Decreet op het Deeltijds Kunstonderwijs;
Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 29 november 2019.
De Gemeenteraad keurt het volgend besluit goed met algemene stemmen
De tarieven van het inschrijvingsgeld voor niet regelmatige leerlingen in de academies van het deeltijds kunstonderwijs te Halle wordt als volgt vastgesteld:
- Niet-regelmatige leerlingen die inschrijven voor 1 januari van het lopende schooljaar betalen hetzelfde inschrijvingsgeld als leerlingen die financierbaar zijn.
- Niet-regelmatige leerlingen die inschrijven na 1 januari van het lopende schooljaar betalen het verminderd tarief dat aangerekend zou worden bij leerlingen die financierbaar zijn.
Deze tarieven worden jaarlijks aangepast aan de tarieven die het Ministerie van Onderwijs vastlegt voor het DKO.
De leerling of de ouders betalen het inschrijvingsgeld met bancontact bij inschrijving op het secretariaat van de betrokken academie.
De leerling die zich in de loop van de maand september als vrije leerling inschrijft en voor het einde van de maand september de inschrijving wil intrekken, kan zoals reguliere leerlingen het inschrijvingsgeld terugbetaald krijgen door zich schriftelijk met dit verzoek tot de directeur van de betrokken academie te wenden. Buiten deze periode zijn terugbetalingen niet mogelijk.
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2020 en vervangt het reglement van 21 oktober 2014.