De gemeenteraad nam in zitting van 25 juni 2019 kennis van de motivatienota voor de subsidiëring van het project 'Duurzaam gedragen straatlicht in de deelgemeente Lembeek' door het Hermesfonds.
De volgende stap is de lancering van de aanbesteding van het dienstencontract door Fluvius. De aan te besteden dienst betreft de aankoop van het gewenste licht onder een geldelijke vergoeding in plaats van de lampinfrastructuur. Op die manier ontstaat er een incentive om de straatverlichting zo duurzaam mogelijk te produceren, installeren en onderhouden.
De overdracht/inbreng van de installaties openbare verlichting (armaturen, palen en steunen) van de stad naar/in Iverlek/Fluvius wordt aan de gemeenteraad van november voorgelegd. Deze overdracht/inbreng is een essentieel gegeven in het kader van de aanbesteding van het dienstencontract.
Het voorwerp van de opdracht is de verledding van de deelgemeente Lembeek:
- Het transformeren (ontwerpen en installeren) van de bestaande openbare verlichtingsinstallatie door een intelligente verlichtingsinstallatie (periode van maximaal 1 jaar) inclusief het onderhoud. (Dit onderhoud geldt voor een periode van 12 jaar)
- Realisatie van een proefproject met een representatieve schaalgrootte om een goede evaluatie te kunnen maken van nieuwe aanstuurtechnieken/-algoritmen in functie van verkeersdrukte en/of conflictsituaties door toepassing van nieuw te ontwikkelen technologieën om de ecologische verlichtingsinstallatie zo efficiënt mogelijk te gaan aansturen.
- Testomgeving opzetten om nieuwe applicaties en diensten te onderzoeken.
De gunning van de overheidsopdracht gebeurt via de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Fluvius treedt op als aanbestedende overheid en zal volgens de principes van Best Value Procurement het masterplan openbare verlichting aanbesteden. Dit geeft aan hoeveel licht er nodig is en op welke locatie men slimme technologieën wenst, maar legt het ontwerp en keuze van de toestellen (Design), de bouw (Build) en onderhoud (Maintain) bij de leverancier. Met het oog op de huidige rolverdelingen in de markt wordt verwacht dat fabrikanten van verlichting, fabrikanten van slimme technologieën en installateurs zich in consortium zullen organiseren om in te schrijven op het bestek
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten - artikel 38 §1 1°
De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met algemene stemmen.
De gemeenteraad gaat principieel akkoord dat Fluvius optreedt als aanbestedende overheid voor de opdracht 'Duurzaam gedragen straatlicht te Halle - Lembeek'.
De in artikel 1 vermelde opdracht wordt gegund via de mededingingsprocedure met onderhandeling - het lastenboek als bijlage bij deze beslissing wordt goedgekeurd.