In zitting van 27 oktober 2015 besliste de gemeenteraad om het definitief ontwerp, bestek, raming en wijze van gunnen goed te keuren voor het project 'Infrastructuurwerken Nederhem ontsluitingsweg'. De werken maken deel uit van het stadsvernieuwingsproject Nederhem waarvoor een samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten tussen de stad Halle en de nv Van Roey (later nv Nederhem). In deze samenwerkingsovereenkomst werd bepaald dat het ontwerp van de infrastructuur voor rekening van de private partner gebeurt. De nv Nederhem stelde hiervoor studiebureau D+A uit Halle aan.
Voor de aanleg stelde het college in de zitting van 11 maart 2016 de firma Heijmans Infra nv aan tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 6.536.856,43 euro incl. BTW en herziening waarvan 4.274.343,52 euro incl. BTW en herziening ten laste van de stad, 1.488.823,00 euro ten laste van Farys, 328.129,19 euro ten laste van Nederhem Vastgoed nv, 406.884,54 euro ten laste van OVAM en 38.676,18 euro ten laste van Dedobbeleer.
De eindafrekening, het financiële overzicht, de verantwoordingsnota voor de overschreden posten in de aanbesteding en de verantwoordingsnota voor de overschreden posten in de verrekeningen en de uitbreiding van de saneringszone, opgemaakt door het studiebureau, werden als bijlage bij dit besluit gevoegd.
Op 6 februari 2019 werd door het studiebureau de eindafrekening ten bedrage van €8.486.594,15 incl BTW ten laste van de stad, €2.072.025,24 incl BTW ten laste van Farys, €479.601,88 ten laste van Nederhem Vastgoed, €282.069,48 incl BTW ten laste van OVAM en €1.978,10 incl BTW ten laste van Dedobbeleer.
Dedobbeleer heeft zijn aandeel in de saneringskosten afgekocht van OVAM en is hij geen betalende partij meer in het dossier, zijn voorziene inbreng wordt integraal overgenomen door OVAM.
De leidend ambtenaar rekende de eindafrekening na, waaruit blijkt dat het eindbedrag van deze werken 8.486.594,15 euro incl. BTW bedraagt.
Er is een overschrijding van 135.135,97 euro (+1,62%) incl. BTW van het bestelbedrag ten opzicht van de reeds goedgekeurde bedragen
Dit resulteert in een tekort ten bedrage van €135.135,97 incl BTW ten laste van de stad.
Artikel 41 en 56 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
De wet van 15 juni 2006 inzonderheid artikel 26,§1,1°,c.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten.
Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De nieuwe wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en de bijhorende uitvoeringsbesluiten in het bijzonder artikel 42 §1 1° b.
Gemeenteraadsbesluit van 26 april 2005 houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst stadsvernieuwingsproject.
Gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2009 houdende de goedkeuring van de bijakte bij de samenwerkingsovereenkomst.
Collegebeslissing van 8 mei 2015 waarbij besloten werd het voorontwerp 'ontsluitingsweg Nederhem' goed te keuren.
Collegebeslissing van 21 augustus 2015 waarbij besloten werd het voorontwerp 'ontsluitingsweg Nederhem' goed te keuren.
Gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2017 houdende de goedkeuring van het definitief ontwerpdossier aangaande het project ‘Nederhem - ontsluitingsweg’ met een geraamde uitgave van 5.320.397,93 euro incl. BTW en herziening ten laste van de stad, 1.886.220.44 euro ten laste van TMVW-Aquario, 380.741,55 euro ten laste van Nederhem Vastgoed, 509.064,85 euro ten laste van OVAM en 48.495,97 euro ten laste van Dedobbeleer.
Collegebeslissing van 11 maart 2016 waarbij besloten werd de firma Heijmans Infra nv (nu Besix Infra nv) aan te stellen tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 6.536.856,43 euro incl BTW en herziening waarvan 4.274.343,52 euro incl. BTW en herziening ten laste van de stad, 1.488.823,00 euro ten laste van Farys, 328.129,19 euro ten laste van Nederhem vastgoed, 406.884,54 euro ten laste van OVAM en 38.676,18 euro ten laste van Dedobbeleer.
Gemeenteraadsbesluit van 23 mei 2017 houdende de goedkeuring van verrekening nr 1 aangaande de noodzakelijke aanpassingen aan de funderingstechnieken voor de riolering ten bedrage van 227.560,16 euro incl. BTW ten laste van de stad Halle, 80.732,67 euro incl. BTW ten laste van Farys en 108.874,08 euro incl. BTW ten laste van Nederhem Vastgoed.
Gemeenteraadsbesluit van 23 mei 2017 houdende de goedkeuring van verrekening nr 2 ten bedrage van 9.160,59 euro incl. BTW ten laste van de stad en 13.335,49 euro ten laste van Farys.
Collegebeslissing van 1 september 2017 waarbij kennis genomen werd van verrekening 3 ten bedrage van 57.593,56 euro incl. BTW ten laste van Nederhem Vastgoed.
Gemeenteraadsbesluit van 10 oktober 2017 waarbij akte genomen werd van de beslissing van het college van burgmeester en schepenen dd.28 juli 2017 houdende goedkeuring, om de restgrond van de stad, naast de ontsluitingsweg bij hoogdringendheid op te nemen in de sanering op Nederhem, met een geraamde uitgave van 434.353,56 euro door de firma Heijmans waarbij de hoogdringenheid wordt gemotiveerd vanuit veiligheidsoverwegingen (verdere verspreiding van asbestdeeltjes in de lucht voorkomen) en kostenbesparing gelet op de reeds aanwezige veiligheidsinstallaties op dit ogenblik.
Gemeenteraadsbesluit van 28 november 2017 houdende de beslissing de opdracht "uitbreiding saneringswerken Nederhem" te gunnen via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de firma Heijmans Infra nv (nu Besix Infra nv) in toepassing van artikel artikel 42 §1 1° b van de wet van 17.06.2016 betreffende de overheidsopdrachten (dringende spoed), de goedkeuring van verrekening nr. 4 en de overruling van de weigering van het voorafgaand visum van de financieel beheerder.
Gemeenteraadsbesluit van 23 januari 2018 houdende de goedkeuring van de verrekening nr.1 van de grondsanering - Uitbreiding zone saneringswerken ten bedrage van 422.461,80 euro incl. BTW ten laste van de stad Halle
Gemeenteraadsbesluit van 24 april 2018 houdende de goedkeuring van verrekening nr. 5 ten bedrage van 130.013,13 euro incl. BTW ten laste van de stad, 101.174,95 euro incl. BTW ten laste van Farys en 669,06 euro incl. BTW ten laste van Nederhem Vastgoed.
Gemeenteraadsbesluit van 27 november 2018 houdende de goedkeuring van verrekening nr. 6 ten bedrage van 78.968,77 euro incl. BTW waarvan 52.558,19 euro incl. BTW ten laste van de stad en 26.410,59 euro incl. BTW ten laste van Farys wordt goedgekeurd.
De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met 19 stemmen bij 10 onthoudingen (N-VA + Halle 2019).
De eindafrekening ten bedrage van 8.486.594,15 euro incl BTW ten laste van de stad, 2.072.025,24 euro incl BTW ten laste van Farys, 479.601,88 euro ten laste van Nederhem Vastgoed, 282.069,48 euro incl BTW ten laste van OVAM en 1.978,10 euro incl BTW ten laste van Dedobbeleer wordt goedgekeurd.