Aanvraag partnership van FPHG:
Inleiding
Als kampioen van België is Futsal Project Halle-Gooik (FPHG) geplaatst voor de Uefa Futsal Champions League ingericht door de UEFA. Door de goede Europese uitslagen van FPHG in de voorbije jaren is de club opgeklommen tot plaats 6 in de Europese futsalranking. Een mijlpaal in de geschiedenis van onze club. Om het Belgische futsal nog meer internationale weerklank te bezorgen, stelde FPHG zich opnieuw kandidaat voor de inrichting van de Main Round in de Champions League competitie van 2019-2020.
Door het succes van de eerste organisatie in oktober 2018, heeft de Uefa het tornooi in de Main Round opnieuw toegewezen aan FPHG. Het betreft een tornooi met 4 Europese landskampioenen. Door zijn Europese status is FPHG opnieuw reekshoofd, wat betekent dat net zoals vorig jaar Europese topploegen hun opwachting zullen maken in Halle zodat een sportief topspektakel gegarandeerd is.De loting voor deze Main Round heeft plaats gehad op 4 juli 2019 in Genève en volgende tegenstanders van Halle-Gooik kwamen uit de bus:
- SL Benfica Lissabon (nummer 4 in Europa)
- Araz Naxçivan uit Azerbeidzjan (nummer 8 in Europa)
- MFC Kherson uit Ukraïne (nummer 17 in Europa)
Om dat mogelijk te maken is een samenwerking met de stad Halle onontbeerlijk.
Modaliteiten
Tijdstip
De Main Round gaat door van Maandag 7 tot en met zondag 13 oktober 2019. De wedstrijden worden gespeeld op 9,10 en 12 oktober. Vrijdag 11 oktober is een rustdag waarop wel trainingen zullen gebeuren.
Organisatieschema:
Maandag 7 oktober
- Aanbrengen nieuwe vloer (Zou kunnen dat dit op maandag reeds moet gebeuren)
- Opbouw & Aankleding van de sportzaal
Dinsdag 8 oktober
- Trainingen van de 4 clubs
Woensdag 9 oktober
- Voormiddag: Training van de 4 clubs
- 17H30 eerste wedstrijd
- 20H tweede wedstrijd
Donderdag 10 oktober
- Voormiddag: Training van de 4 clubs
- 17H30 eerste wedstrijd
- 20H tweede wedstrijd
Vrijdag 11 oktober
- Training 4 clubs
- FPHF overweegt om ook die avond een bijzonder sportief spektakel te organiseren als bijkomende promotie voor het futsalgebeuren en als bijkomende attractie voor de toeschouwers.
Zaterdag 12 oktober
- Voormiddag Training van de 4 Clubs
- 17H30 eerste wedstrijd
- 20H tweede wedstrijd
Zondag 13 Oktober
- Afbraak van de zaal
Organisatorische verplichtingen
Naast alle administratieve verplichtingen zijn de twee belangrijkste uitdagingen voor een stevig dossier de opvang en het logement van de deelnemende ploegen enerzijds en het beschikken over een kwaliteitsvolle sportzaal anderzijds. UEFA eist een sportzaal met minimum 750 zitplaatsen en een uniek Futsalveld. Sportzaal de Bres biedt voldoende ruimte om aan de overzijde van de tribune bijkomende mobiele tribunes te plaatsen om zo te voldoen aan de gevraagde capaciteit. Om te voldoen aan de veiligheidsvoorwaarden zal een uitgang moeten voorzien worden voor deze tribunes. Door het tijdelijk creëren van een veilige passage achter één van de doelen kan aan de evacuatiemogelijkheid voldaan worden.
Futsal op het hoogste Europese niveau vereist een aangepaste futsalvloer zonder wirwar van belijning en met een kwalitatieve ondergrond. Hieraan kan tegemoet gekomen worden door voor de duur van het tornooi een specifieke futsal parketvloer aan te brengen bovenop de huidige vloer. De huur van dergelijke vloer is een zware uitgavenpost, maar is onontbeerlijk voor een aanvaardbaar aanvraagdossier.
Om het tornooi te laten doorgaan moet sportzaal De Bres volledig beschikbaar zijn gedurende 5 opeenvolgende dagen. Bijgevolg zullen een aantal normale gebruikers van de zaal moeten uitwijken.
De 4 deelnemende ploegen zullen tijdens deze periode van 4 dagen elk drie wedstrijden spelen. Daarnaast moeten alle clubs ook trainingsuren krijgen in de zaal. Het is vooral voor deze infrastructurele elementen dat FPHG hoopt op een volledige medewerking en ondersteuning van de stad Halle.
"Veiligheid is tot op heden nooit enig probleem geweest bij de organisatie van deze Europese tornooien. Er zijn voor zover ons bekend nog nooit incidenten geweest met buitenlandse supporters. Er mag dus van uitgegaan worden dat er geen bijzonder veiligheidsmaatregelen noodzakelijk zullen zijn."
Het spreekt voor zich dat FPHG als organisator alles in het werk zal stellen om de stad Halle te promoten en in een gunstig dag licht te stellen in al onze communicatie rond dit tornooi.
De sportdienst gaat er van uit dat de grote zaal van De Bres vanaf maandagochtend (levering materiaal en plaatsing vloer) tot zondagavond niet beschikbaar zal zijn voor de scholen en de clubs. Voor de scholen kan er geen alternatief aangeboden worden en is het dus hopen op goed weer zodat de leerlingen buiten kunnen sporten. Voor de clubs wordt, zo goed als mogelijk, een oplossing gezocht in de sportzalen van GOTAH en Don Bosco.
Advies van de sportdienst:
Niet van toepassing
Er zijn geen budgetten voorzien, nominatieve toelage kan niet uitbetaald worden gezien niet voorzien in lijst van de nominatieve toelagen.
De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met 17 stemmen bij 12 onthoudingen (N-VA + Vlaams Belang + Halle 2019).
De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en de club Futsal Project Halle-Gooik in kader van de organisatie van de UEFA Futsal Champions League 2019 van 7-13/10/2019 in sportcomplex De Bres met logistieke steun en betalend gebruik van de accomodatie wordt goedgekeurd.
Akkoord te gaan met een nominatieve toelage van 3.000 euro voor de organisatie van de UEFA Futsal Champions League 2019, te voorzien bij budgetwijziging.
De clubs, die hun training verschoven zien worden naar de sportzaal van GOTAH, een korting van 50% toe te kennen.