Ingevolge de verlenging van de bestaansduur van Haviland voor een periode van 16 jaar vanaf 10 november 2019, wordt er een bijzondere algemene vergadering gehouden op woensdag 23 oktober 2019.
Agendapunten:
- Notulen van de algemene vergadering van 12 juni 2019: goedkeuring.
- Verlenging bestaansduur Haviland: goedkeuring.
- Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring.
- Verlenen volmacht aan notaris Frederika Lens om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring.
- Toetreding politiezone (art. 8): goedkeuring.
- Benoeming leden algemeen comité (art. 39): goedkeuring.
- Varia.
Artikel 423 van het Decreet Lokaal Bestuur en artikel 6 van de statuten van Haviland bepalen dat na afloop van de statutair bepaalde duur de dienstverlenende vereniging opeenvolgende keren kan verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan 18 jaar.
Aangezien op 10 november 2001 Haviland Intercommunale werd verlengd tot 10 november 2019 dient Haviland opnieuw de verlenging te agenderen bij hun vennoten en inzake deze de statuten van Haviland aan te passen.
De Raad van Bestuur van Haviland heeft in haar vergadering van 24 juni 2019 beslist om:
- de duurtijd te verlengen met 16 jaar ingaand vanaf 10 november 2019.
- de motiveringsnota, waarvan kopie als bijlage bij deze beslissing, met weergave van de strategische intenties van Haviland, goed te keuren.
- de bijkomende artikelen, welke resulteren uit de motiveringsnota, via statutenwijzigingen goed te keuren.
De agenda, de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde op de bijzondere algemene vergadering van 23 oktober 2019, de verlenging van de statutaire bestaansduur van Haviland, de verlenging van Haviland als vereniging en de verlenging van de deelneming van de stad aan Haviland worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad.
Tevens worden de statutenwijzigingen voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Ter info:
Gemeenteraadslid mevrouw Amber Magnus werd in zitting van de gemeenteraad dd. 26 februari 2019 aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op de algemene vergaderingen van de intercommunale Haviland.
Gemeenteraadslid mevrouw Goedele Van Ruysevelt werd aangeduid als plaatsvervanger.
Gemeenteraadslid mevrouw Leen Destoop is lid van de Raad van Bestuur.
Er is onverenigbaarheid tussen de functie van bestuurder en deze van afgevaardigde op de algemene vergadering.
- Artikels 423, 1ste. lid - 423, 2de lid en 432 van het Decreet Lokaal Bestuur.
De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met algemene stemmen.
De agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 23 oktober 2019 worden goedgekeurd:
- notulen van de algemene vergadering van 12 juni 2019: goedkeuring.
- verlenging bestaandsduur Haviland: goedkeuring.
- voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring.
- verlenen volmacht aan notaris Frederika Lens om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring.
- toetreding politiezone (art. 8): goedkeuring.
- benoeming leden algemeen comlité (art. 39): goedkeuring.
- varia.
De stad verzoekt Haviland om haar statutaire bestaansduur te verlengen.
De stad gaat akkoord met de verlenging van Haviland als vereniging, voor een duur van 16 jaar ingaand vanaf 10 november 2019.
De stad verlengt de deelneming aan Haviland voor voormelde periode van 16 jaar vanaf 10 november 2019.
De stad gaat akkoord met het voorstel van statutenwijzigingen.
De vertegenwoordiger van de stad is gemandateerd om de agendapunten op de bijzondere algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 23 oktober 2019 goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.