De leden van het college en vast bureau en de voorzitter van de gemeenteraad maken bij de uitvoering van hun mandaat kosten voor telefonie.
Er wordt een regeling in het huishoudelijk reglement uitgewerkt om deze kosten terug te betalen.
Voor de leden van het college en het vast bureau en de voorzitter van de gemeenteraad wordt de terugbetaling van telefoniekosten voorzien. Zij krijgen een bedrag van 500 euro per legislatuur terugbetaald voor de aankoop van een smartphone en ontvangen een telefoonabonnement van de stad (zelfde abonnementsformule als de personeelsleden (zogenaamde optie C) via het raamcontract van de Vlaamse overheid - momenteel afgesloten met Proximus - zie besluit van de gemeenteraad van 26.02.2019).
Er zal - conform de wetgeving terzake- een voordeel alle aard van 9 euro per maand worden aangerekend.
Artikel 53 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt als volgt aangevuld:
De leden van het college en het vast bureau en de voorzitter van de gemeenteraad hebben de mogelijkheid om aan de stad een tussenkomst te vragen voor de kosten van de aankoop van een smartphone. Deze tussenkomst bedraagt maximaal 500 euro per legislatuur. Het bedrag van de aankoopfactuur wordt voorgelegd aan de algemeen directeur.
Er wordt aan de leden van het college en het vast bureau en de voorzitter van de gemeenteraad eveneens de mogelijkheid gegeven om een telefoonabonnement op kosten van de stad af te sluiten. Hiervoor wordt een voordeel alle aard aangerekend.
De leden van het college en het vast bureau en de voorzitter van de gemeenteraad onderschrijven de policy met betrekking tot het gebruik van het telefoonabonnement.
De policy voor het gebruik van elektronische communicatiemiddelen en documenten (tablet - ides) wordt eveneens aan het huishoudelijk reglement toegevoegd.
Artikel 152 van het decreet lokaal bestuur
Hoofdstuk 7 van het besluit van de Vlaamse regering van 06.07.2018
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad goedgekeurd door de gemeenteraad van 30.04.2019
De terugbetaling van de facturen van GSM-aankoop dienen geboekt te worden op registratiesleutel 62300999-0100-VDB-1419/001/001/001 (Andere tegemoetkomingen, beleidsveld politieke organen). Er is geen krediet op deze registratiesleutel. Te voorzien bij BW of in SMJP.
Gesprekskosten zijn voorzien op registratiesleutel 61410040-0119-00-BSA-1419/001/001/001/001.
De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met 28 stemmen bij 1 onthouding (Halle 2019).
Artikel 53 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt als volgt aangevuld:
De leden van het college en het vast bureau en de voorzitter van de gemeenteraad hebben de mogelijkheid om aan de stad een tussenkomst te vragen voor de kosten van de aankoop van een smartphone. Deze tussenkomst bedraagt maximaal 500 euro per legislatuur. Het bedrag van de aankoopfactuur wordt voorgelegd aan de algemeen directeur.
Er wordt aan de leden van het college en het vast bureau en de voorzitter van de gemeenteraad eveneens de mogelijkheid gegeven om een telefoonabonnement op kosten van de stad af te sluiten. Hiervoor wordt een voordeel alle aard aangerekend.
De leden van het college en het vast bureau en de voorzitter van de gemeenteraad onderschrijven de policy met betrekking tot het gebruik van het telefoonabonnement.
Volgende bijlagen bij het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden goedgekeurd:
- policy gebruik elektronische communicatiemiddelen voor mandatarissen
- policy telefoonabonnement leden van het college en het vast bureau