2019_GR_00230 - Thuisopvang zieke kinderen - Samenwerkingsovereenkomst 3Wplus Kinderopvang - Goedkeuring

De huidige samenwerkingsovereenkomst thuisopvang zieke kinderen dateert van 2016.

Op vrijdag 17 mei 2019 vond de partnervergadering van het project thuisopvang zieke kinderen plaats waarop de jaarrekening werd besproken, de evaluatie van de werking en de veranderingen voor de toekomst.  Dit resulteert in een nieuwe samenwerkingsovereenkomst.

De belangrijkste conclusies uit de jaarrekening en de evaluatie zijn de volgende:

1. Aantal opvangdagen:

Deze zijn in het algemeen bij alle steden sterk gestegen met een algemeen percentage van 25% ten opzichte van vorig jaar. Dit zorgt voor meer opvangdagen bij iedereen. Het is niet echt duidelijk vanwaar deze groei komt en hoe lang deze zich zal verderzetten.

Wij hebben ook extra dagen door het uitzonderlijk toekennen van extra opvangdagen voor 1 gezin specifiek (zie nota “opvang zieke kinderen-uitzondering om meer dan 50 opvangdagen per jaar” op zitting van 7/9/18 publ ref: 18.0828.0539.0960).  De stijging is niet volledig te wijten aan deze uitzonderlijke toelating daar de stijging veel groter is dan het extra aantal dagen die het gezin hadden aangevraagd (in 2018 waren er in totaal 204 opvangdagen, dit zijn 85 opvangdagen meer dan in 2017) . Voor Halle betekent dit concreet een kostprijs van 2.417,38€ in 2019 in plaats van de geraamde 1.494,24€.

2. Systeem van voorschotten is herbekeken:

De steden die eigen personeel in dienst hebben, krijgen deze werkingskosten terugbetaald. Deze terugbetaling verliep momenteel met een verdeelsleutel die voor niemand meer duidelijk was. De voorschotten worden vanaf nu berekend volgens volgend principe: 250€ per contractuur per kwartaal. Op het einde van het jaar wordt dan een algemene afrekening gemaakt. De totaal-eindafrekening blijft dezelfde, enkel het betalen van de voorschotten wijzigt.

3. Team:

Door heel wat personeelswissels binnen 3W+ is de vaste basis weggevallen. Voor het team van begeleiders was het geen makkelijke periode. Vanuit 3W+ gaat er met een nieuwe coördinator extra ingezet worden om terug een stevig team te maken.

4. Plus-minuren:

Er is een grote diversiteit in de uren van de verschillende tewerkgestelde begeleiders. Het grote verschil tussen al die begeleiders hebben verschillende oorzaken: ziek zijn in een drukke periode (kan je geen plusuren opbouwen), andere contracturen (hoe groter je contract hoe moeilijker om plusuren op te bouwen), anciënniteit (mensen die net in dienst zijn hebben geen put van minuren mee te slepen van enkele jaren geleden),…

Om de minuren van onze begeleiders mee op te vangen zal een van de medewerkers in de maand juli 1 dag in de week ingezet worden in het dienstencentrum ‘de Pasja’.

In andere steden zitten ze dan met het omgekeerd probleem, dat mensen met 300 plusuren staan. Hier is er gekeken om een recupsysteem in te bouwen (vanaf mensen 8x hun contracturen in plusuren hebben, hebben ze recht op vaste recupdagen). Bedoeling is om de urenstanden van alle begeleiders meer op peil te houden.

5. Afsprakennota begeleiders:

Alle regels omtrent begeleiders staan in een afsprakennota. Zodat alle afspraken voor de begeleidsters duidelijk zijn.

6. Bankcontact-app:

Ouderontvangsten storten op een persoonlijke rekening van een begeleidster is wettelijk niet aanvaardbaar voor alle steden. 3W+ zoekt uit of er geen aparte rekening kan geopend worden hiervoor. Probleem momenteel is dat via de app er geen mededeling gedaan kan worden en er dus niet geverifieerd kan worden wie al dan niet betaalt. Zolang regeling niet in orde is, blijven we ouderontvangsten in cash ontvangen.

7. Aanpassingen samenwerkingsovereenkomst:

Volgende wijzigingen worden voorgesteld:

Algemene wijzigingen

-      De namen van vertegenwoordigers van sommige steden/gemeenten zijn gewijzigd

-      De naam 3WPlus is gewijzigd naar 3WPlus kinderopvang

 Specifieke wijzigingen

-        Sint Pieters-Leeuw heeft zich teruggetrokken uit het project en is geen aansluitende partner meer

-        Artikel 3 : onze bijdrage is gewijzigd van 0,0903 € naar 0,0983. Hierbij is nu tevens vermeld dat deze bijdrage een overheadkost betreft.

-        Artikel 3 de zin “de aansluitende ocmw’s die verbonden zijn met een gemeente die zelf partner is, worden vrijgesteld van deze bijdrage en de betaling van eventuele tekorten” is geschrapt.

Voor de stad Halle heeft dit geen gevolgen, gezien we reeds een bijdrage betalen.

-        Er is een extra artikel opgenomen, namelijk artikel 4. Dit gaat over het gewijzigd systeem voor het uitbetalen van voorschotten. Dit heeft als gevolg dat de stad Halle nog steeds voorschotten ontvangt, zij het dat het bedrag van de voorschotten hetzelfde zal zijn. De totale eindafrekening blijft dezelfde.

Decreet over het lokaal bestuur