di 08/09/2015 - 20:00 Raadzaal
De notulen van de vorige gemeenteraadszitting dd. 23 juni 2015 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Mevrouw Dieuwertje Poté, fractieleider/gemeenteraadslid CD&V, brengt hulde aan de nagedachtenis van schepen/gemeenteraadslid Michel Bellemans, overleden op 28 juli 2015. De raad neemt één minuut stilte in acht.
De heer Michel Bellemans, gemeenteraadslid en schepen is overleden op 28 juli 2015. De voorzitter van de gemeenteraad werd op 29 juli 2015 in kennis gesteld van het overlijden.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld kennis te nemen van het overlijden van gemeenteraadslid en schepen de heer Michel Bellemans.
De gemeenteraad nam in zitting van heden kennis van het overlijden van gemeenteraadslid en schepen de heer Michel Bellemans.
Als gemeenteraadslid dient wijlen de heer Michel Bellemans vervangen te worden door zijn opvolger aangewezen overeenkomstig het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet.
Uit het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 blijkt dat mevrouw Jacqueline Muyldermans als zevende opvolger werd verkozen op de lijst nr. 7 CD&V waartoe wijlen de heer Michel Bellemans behoorde.
Mevrouw Jacqueline Muyldermans kan de opvolging aanvaarden. De geloofsbrieven werden onderzocht en conform bevonden.
Voorstel
Mevrouw Jacqueline Muyldermans wordt als opvolger toegelaten tot de eedaflegging.
De voorzitter van de gemeenteraad verklaart mevrouw Jacqueline Muyldermans geïnstalleerd als gemeenteraadslid.
Ingevolge het overlijden van gemeenteraadslid en schepen de heer Michel Bellemans op 28 juli 2015, dient overeenkomstig artikel 50 van het Gemeentedecreet, de gemeenteraad binnen de twee maanden na het openvallen van het schepenmandaat over te gaan tot de verkiezing van een nieuwe schepen.
Met de akte van voordracht van één kandidaat-schepen in gevallen vermeld in artikel 50 van het Gemeentedecreet, wordt de heer Christophe Merckx voorgedragen als schepen in vervanging van wijlen de heer Michel Bellemans.
Deze akte werd overhandigd aan mevrouw Sonia Christiaens, stadssecretaris, op 28 augustus 2015. Een afschrift van deze akte werd door de heer Filip Waelkens, waarnemend stadssecretaris, overhandigd aan de burgemeester en de voorzitter van de gemeenteraad op 31 augustus 2015.
De akte van voordracht werd door de voorzitter van de gemeenteraad ontvankelijk verklaard.
Voorstel
Aan de Raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de aanstelling van de nieuwe schepen de heer Christophe Merckx, in opvolging van wijlen de heer schepen Michel Bellemans en de rangorde van de schepenen opnieuw vast te stellen.
In zitting van heden werd de heer Christophe Merckx, op basis van de akte van voordracht van een kandidaat-schepen, verkozen als schepen in opvolging van wijlen schepen de heer Michel Bellemans.
Voor hij het mandaat aanvaardt, legt de schepen in openbare vergadering van de gemeenteraad de volgende eed af in handen van de heer burgemeester:
"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
Voorstel
Aan de Raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de eedaflegging van de heer Christophe Merckx als nieuwe schepen in opvolging van wijlen de heer schepen Michel Bellemans.
Het toekennen van de eretitel aan mandatarissen is een blijk van erkenning van het bestuur.
In zitting van 10 september 2013 keurde de gemeenteraad het reglement goed houdende de vaststelling van de voorwaarden tot toekenning van de eretitel aan schepenen. Het minimum aantal ambtsjaren als schepen werd hierbij vastgesteld op 1 legislatuur of ten minste 6 jaar.
Artikel 2 paragraaf 3 van dit reglement bepaalt dat, als de betrokken mandataris overleden is, het verzoek tot toekenning van de eretitel ook kan worden ingediend door zijn of haar rechtsopvolgers of door minstens twee leden van de gemeenteraad met instemming van de rechtsopvolgers.
Op basis van voornoemd artikel vraagt mevrouw Philo Vanroy, weduwe van wijlen schepen en gemeenteraadslid de heer Michel Bellemans, postuum de eretitel van schepen toe te kennen aan de heer Michel Bellemans. De heer Michel Bellemans voldoet aan de voorwaarden.
Voorstel
Aan de Raad wordt voorgesteld de titel van ere-schepen postuum te verlenen aan wijlen de heer schepen Michel Bellemans.
Artikel 17 paragraaf 4 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad de eretitel toekent aan de gemeenteraadsleden.
Met de wijziging van artikel 69 van het gemeentedecreet werd de gemeenteraad eveneens bevoegd om de titel van ere-schepen toe te kennen.
Beide artikels van het gemeentedecreet bepalen evenwel niet dat het moet gaan om "uittredende" gemeenteraadsleden of schepenen.
Om niet enkel uittredende schepenen en gemeenteraadsleden op het einde van een legislatuur, maar ook gewezen mandatarissen de mogelijkheid te bieden de eretitel van hun mandaat aan te vragen is het daarom aangewezen om de bepaling "uittredend" te schrappen in artikel 1 van de reglementen "voorwaarden tot toekenning van de eretitel schepen" en "voorwaarden tot toekenning van de eretitel gemeenteraadslid", respectievelijk goedgekeurd door de gemeenteraad op 10 september 2013 en 27 maart 2012.
Voorstel
Aan de Raad wordt voorgesteld de gewijzigde reglementen "voorwaarden tot toekenning van de eretitel schepen" en "voorwaarden tot toekenning van de eretitel gemeenteraadslid" goed te keuren.
Met de wijziging van het gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd geworden om de titel van ere-gemeenteraadslid toe te kennen.
Artikel 17§4 van het gemeentedecreet bepaalt evenwel niet dat het moet gaan om uittredende gemeenteraadsleden.
Om niet enkel uittredende gemeenteraadsleden op het einde van de legislatuur, maar ook gewezen gemeenteraadsleden de mogelijkheid te bieden de eretitel van hun mandaat aan te vragen, is het daarom aangewezen om de bepaling "uittredend" te schrappen in artikel 1 van het reglement "voorwaarden tot toekenning van de eretitel gemeenteraadslid", goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 maart 2012.
Het meerjarenplan 2014-2019 bevat de beleidskeuzes van het bestuur. Bij de opmaak van het budget 2015 wordt die langetermijnvisie geconcretiseerd naar de korte termijn. Dit betekent dat het budget nooit los kan staan van het meerjarenplan, maar er naadloos op moet aansluiten. Deze aansluiting is zowel inhoudelijk als financieel van aard. Financieel past het budget in het meerjarenplan als voldaan is aan volgende twee voorwaarden:
1° het resultaat op kasbasis van het financiële boekjaar is groter dan of gelijk aan nul en
2° de autofinancieringsmarge van het financiële boekjaar in het budget 2014 is groter dan of gelijk aan de AFM in hetzelfde financiële boekjaar van het meerjarenplan (artikel 27 van het Besluit van de Vlaamse Regering).
In de bijlage bij de Omzendbrief BA 2013/4 (p.12/13) mildert men deze bepaling als volgt : “In de regel is een aanpassing van het meerjarenplan dus gekoppeld aan de budgetopmaak, niet aan de budgetwijzigingen (al is het niet uitgesloten dat een bestuur het meerjarenplan vaker aanpast)…”
In het thans voorgelegde ontwerp van budgetwijziging wordt het resultaat van de Jaarrekening 2014 opgenomen.
Van de gelegenheid wordt gebruikt gemaakt om een aantal technische wijzigingen door te voeren en om een aantal bij de opmaak van het budget 2015 ontbrekende kredieten toe te voegen.
De belangrijkste wijzigingen in het exploitatiebudget (- 1,7 mio euro uitgaven en + 0,8 mio euro ontvangsten) worden enerzijds gegenereerd door het onttrekken van de brandweeruitgaven aan het stadsbudget (gaan naar de hulpverleningszone West) en anderzijds door de extra ontvangst uit de verdeling van kosten van de brandweer van vorige jaren (i.c. de bijdrage 2013). Voor het overige mogen we de wijzigingen vrijwel budgetneutraal noemen.
In het investeringsbudget wordt 4 mio euro in mindering gebracht in uitgaven, hoofdzakelijk door de schrapping van overgedragen en niet nodig geachte transactiekredieten en anderzijds door het doorschuiven naar 2016 van een aantal kleinere projecten.
De totale investeringsuitgaven 2015 dalen dan van 16 mio (budget) naar 12 mio euro (na budgetwijziging).
Door de budgetwijziging verhoogt het financieel draagvlak van 8,2 mio euro tot 10,7 mio euro. Bij gelijkblijvende periodieke leningsuitgaven verbetert daardoor de autofinancieringsmarge in 2015. Ze bedraagt nu 2.640.035 euro.
Het resultaat op kasbasis bedraagt na budgetwijziging 12,4 mio euro.
Een wijziging in de meerjarenplanning 2014-2019 dringt zich dus voorlopig niet op.
Toelichting door de schepen van Financiën.
Voorstel
Aan de Raad wordt voorgesteld de budgetwijziging nr. 1 van 2015 vast te stellen.
In 2011 werd I.W.V.B. voor het eerst geconfronteerd met de alarmbelprocedure. Het netto actief was gedaald tot minder dan de helft van het vast gedeelte van het kapitaal. Diverse saneringsplannen werden keer op keer afgewezen, voor het laatst in 2012. Sinds 2012 werd gezocht naar een evenwicht tussen de belangen van de diverse actoren: I.W.V.B., de gemeentelijke deelnemers, FARYS/TMVW en Vivaqua. Doch diverse factoren bestendigen de impasse.
Op 23 juni 2015 keurde de raad van bestuur van I.W.V.B. de nota "toekomstperspectief I.W.V.B." goed, houdende voorstel tot concrete aanpak, die moet toelaten aan de drinkwatervoorziening binnen het werkingsgebied van I.W.V.B. terug perspectief te geven, zij het uitgaande van een vroegtijdige ontbinding van I.W.V.B.
Huidige looptijd I.W.V.B. loopt af op het einde van 2018.
Aan de gemeentelijke deelnemers van I.W.V.B. wordt gevraagd:
- in te stemmen met de beoogde vroegtijdige ontbinding van I.W.V.B.
- de gemeentelijke deelnemer bevestigt hierbij:
* zijn eigen weg te zullen gaan, zonder gebruik te maken van de gezamenlijke marktconsultatie, gericht op het aantrekken van een toekomstige externe exploitant voor de drinkwatervoorziening
OF
* gebruik te zullen maken van de gezamenlijke marktconsultatie, gericht op het aantrekken van een toekomstige externe exploitant voor de drinkwatervoorziening, volgens de door I.W.V.B. vastgestelde modaliteiten.
Gezien door I.W.V.B. de timing voor het antwoord van de gemeentelijke deelnemers werd vastgesteld op 31 juli 2015 besliste het college van burgemeester en schepen op 10 juli 2015 in te stemmen met de vroegtijdige ontbinding van I.W.V.B. en gebruik te maken van de gezamenlijke marktconsultatie, gericht op het aantrekken van een toekomstige externe exploitant voor de drinkwatervoorziening.
Voostel
Aan de raad wordt voorgesteld de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 juli 2015 met betrekking tot de vroegtijdige ontbinding van I.W.V.B., te bekrachtigen.
De zelfstandigenorganisatie UNIZO lanceert een oproep naar alle steden en gemeenten om een convenant te ondertekenen voor een wederzijds engagement inzake het voeren van een handelskernversterkend beleid.
Kernen van steden en gemeenten zijn een broeinest van leven, van diverse functies zoals wonen, werken, winkelen en ontspanning, waarbij handelskernen het socio-economische hart vormen van de steden en gemeenten.
Detailhandelaars en vooral concentraties ervan, bepalen mee het beleid en de levendigheid van een kern.
Met de ondertekening van het convenant wordt samen met Unizo gestreeft naar een behoud en versterking van de bestaande kern, met plaats voor zowel kleinschalige als grootschalige detailhandel, zowel voor zelfstandige ondernemers als internationale ketenwinkels.
Een stevige handelskern bevordert de sociale cohesie, biedt een groter veiligheidsgevoel, geeft een boost aan de lokale economie en garandeert jobs.
Beide partijen engageren zich om minstens één keer per jaar een gezamenlijk overleg te organiseren over de handel in de stad.
Voorstel
Aan de Raad wordt voorgesteld het convenant houdende het wederzijds engagement inzake het voeren van een handelskernversterkend beleid goed te keuren
Voor de organisatie van een rommelmarkt met randanimatie wenst de Chiro Lembeek een domaniale concessie op het openbaar domein gelegen Claesplein, Stationsstraat, Stokerijstraat (van Stationsstraat tot aan het kruispunt met de Delannoystraat), Zuiderstraat en Fonteinstraat.
De rommelmarkt zou doorgaan op zaterdag 26 september 2015 van 14 tot 21 uur.
De concessie wordt vastgesteld op 82 euro.
Tijdens het openbaar onderzoek werden geen bezwaren ingediend.
Voorstel
Aan de Raad wordt voorgesteld de concessieovereenkomst tussen de stad Halle en Chiro Lembeek goed te keuren.
De vzw Verenigde Handelaars van het Halse Centrum vraagt een concessie op het openbaar domein gelegen Grote Markt en Kardinaal Cardijnstraat tot en met de parking voor het Oud-Jezuïetencollege voor de organisatie van een kerstmarkt in de periode van 18 tot en met 27 december 2015.
De concessie wordt verleend voor de organisatie van een kerstmarkt waarbij aandacht dient geschonken aan het creëren van een kerstsfeer, zowel voor de infrastructuur als bij de decoratie en de randanimatie.
Omwille van de overlast door de belangrijke werken in de binnenstad wordt geen concessievergoeding gevraagd.
Voorstel
Aan de Raad wordt voorgesteld de concessieovereenkomst tussen de stad Halle en de vzw Verenigde Handelaars van het Halse Centrum met betrekking tot de kerstmarkt goed te keuren.
In de Zinkstraat zijn er een aantal parkeerplaatsen voor vrachtwagens. De bedoeling is dat vrachtwagenchauffeurs die ’s nachts toekomen en niet op een bedrijventerrein kunnen rijden hier parkeren. Hier staan nu vaak kleinere voertuigen die ingeschreven zijn als lichte vracht. Deze mogen hier juridisch gezien parkeren, maar verhinderen dat de voertuigen voor wie deze plaatsen voorzien zijn hier kunnen parkeren. Daarom wordt voorgesteld om hier een minimale lengte van 10 meter in te stellen.
Voorstel
Aan de Raad wordt voorgesteld dit aanvullend politiereglement goed te keuren.
De bestaande samenwerkingsovereenkomst loopt af op het einde van 2015.
De provincie Vlaams-Brabant stelt voor de huidige overeenkomst te verlengen voor het jaar 2016.
Er is gekozen voor de verlenging van één jaar om - binnen de huidige zeer dynamische beleids- en overheidscontext - de ruimte te houden om eventuele nieuwe elementen snel te kunnen verwerken.
De Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen (INL-ploegen) zijn een door de provincie gefaciliteerd en gecoördineerd project waaraan de openbare besturen kunnen participeren met als bedoeling het lokale en provinciale biodiversiteitsbeleid concreet op het terrein vorm te geven en anderzijds uitvoering te geven aan de beleidsdoelstelling om duurzame tewerkstelling te realiseren voor kansengroepen en laaggeschoolde langdurige werklozen.
Naast een concrete inhoudelijke en administratieve samenwerking via een team van projectmedewerkers zorgt de provincie dat een team van arbeiders met nodige omkadering, begeleiding en materiaal instaat voor de concrete uitvoering van de acties op het terrein. Voor het werkingsgebied Halle-Vilvoorde doet de provincie hiervoor een beroep op het sociaal economiebedrijf Pro Natura. Op dit ogenblik zijn er in het arrondissement Halle-Vilvoorde 6 ploegen actief met in totaal bijna 44,5 VTE arbeiders.
Op basis van de samenwerkingsovereenkomst 2014-2015 werden 6 voltijds equivalenten tewerkgesteld bij Pro Natura die exclusief in Halle natuurwerken uitvoeren.
De kostprijs van 1 voltijds equivalent per jaar wordt voor 2016 vastgelegd op 29.744 euro inclusief BTW.
Het voorstel is om voor het jaar 2016 opnieuw 6 voltijds equivalenten aan te stellen.
Hierdoor zal het totaalplaatje voor Halle 215.942,00 euro inclusief BTW bedragen.
Voorstel
Aan de Raad wordt voorgesteld de huidige samenwerkingsovereenkomst (2014-2015) in het kader van de organisatie van de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen tussen de stad Halle, de provincie Vlaams-Brabant en Pro Natura te verlengen voor één jaar (2016).
Sinds 2010 is er een subsidiereglement basiserkenning voor lokale afdelingen van NGO's en 4e pijlerorganisaties die in Halle activiteiten ontwikkelen rond het Zuiden.
Een basiserkenning garandeert de NGO's en 4e. pijleroganisaties een jaarlijkse financiële tussenkomst voor hun activiteiten in de stad rond sensibilisatie, informatie en bewustmaking inzake de Noordzuidproblematiek.
Deze erkenning is ook een voorwaarde om in aanmerking te komen voor subsidies voor projecten in het Zuiden.
De erkenning wordt na advies van de STROS goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad.
De toelage bedraagt maximum 300 euro per jaar.
De STROS heeft de toepassing van het subsidiereglement geëvalueerd en stelt een aantal wijzigingen voor met betrekking tot de voorwaarden, de verbintenis van de NGO en 4e. pijlerorganisatie, de aavraagprocedure en de toekenning van de toelage.
Voorstel
Aan de Raad wordt voorgesteld het gewijzigde reglement basiserkenning voor lokale afdelingen van NGO's en 4e. pijlerorganisaties die in Halle activiteiten ontwikkelen rond het Zuiden goed te keuren.
De samenstelling van het managementteam dient gewijzigd te worden. Er wordt voorgesteld de functie van diensthoofd uitvoeringsdienst niet langer op te nemen als lid van het managementteam.
Voorstel
Aan de Raad wordt voorgesteld de nieuwe samenstelling van het Managementteam vast te stellen en het aangepast organogram goed te keuren.
De laatste aanpassing van de personeelsformatie dateert van 21 oktober 2014 na een volledige aanpassing van de personeelsformatie bij de reorganisatie in 2013.
De personeelsformatie dient aangepast en goedgekeurd te worden, het organogram dient aangepast te worden en dit om volgende redenen :
- Afschaffing contingentgesco’s door deze functies als gewone contractuele functies in de formatie te voorzien
- Wijziging dienst META (Museum, Erfgoed, Toerisme en Archief) in AST(Archief, Streekmuseum en Toerisme)
- Uitbreiding dienst GEKO (Gelijke Kansen en Onderwijs) met halftijdse deskundige kindbeleid (contractueel, B-niveau)
- Uitbreiding dienst IVE (Integrale Veiligheid) met voltijdse deskundige AGM (Alternatieve Gerechtelijke Maatregelen (contractueel B-niveau)
- Rechtzetting formatie OMM (Openbare Werken, Milieu en Mobiliteit) door uitbreiding met voltijdse deskundige (werfopvolging) OMM (contractueel, B-niveau)
- Aanpassing niveau werkleiders UD (Uitvoeringsdienst) van C1-3 naar C4-5.
- Schrapping 1 FTE technisch medewerker UD (Uitvoeringsdienst).
Voorstel
Aan de Raad wordt voorgesteld de aangepaste personeelsformatie en organogram goed te keuren.
Het huidig elektronisch sleutelbeheerssysteem bij de politie is al geruime tijd in dienst maar is nu definitief defect. Bovendien verleent de Zweedse producent geen ondersteuning meer voor dit systeem.
Om een efficiënt beheer van de verschillende sleutels toe te laten is het aangewezen om een nieuw elektronisch sleutelbeheerssysteem aan te kopen.
De poltie stelde een bestek op.
De opdracht wordt geraamd op 15.000 euro inclusief BTW en wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Voorstel
Aan de Raad wordt voorgesteld het bestek, de raming en de wijze van gunnen goed te keuren.
Aanleiding voor de huidige begrotingswijzigingen zijn:
1. Het resultaat van de jaarrekening 2014.
2. Een aantal begrotingstechnische aanpassingen
3. Het voorzien via overboeking van de daadwerkelijk geprefinancierde investeringsuitgaven in de jaarrekening van 2014 en in het formulier T van 2013.
4. Het voorzien via overboeking van de vervroegd terug te betalen leningen aan Belfius en KBC.
5. Het verhogen van de ontvangsten uit het verkeersveiligheidsfonds.
Het algemeen begrotingsresultaat bedraagt 2.434,86 euro in de gewone dienst en 65.429,63 euro in de buitengewone dienst.
Het geraamd resultaat in het dienstjaar 2015 is dan 664.055,00 euro negatief.
Toelichting door de schepen van Financiën.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de begrotingswijziging nr. 1 van de gewone dienst en begrotingswijziging nr. 2 van de buitengewone dienst van de politiezone Halle goed te keuren.
Op basis van het bestaaande toelagenreglement voor jeugdbegeleiders werden een aantal vormingsaanvragen ingediend tussen november 2014 en juni 2015.
Voorstel
Aan de Raad wordt voorgesteld deze toelagen aan de jeugdbegeleiders voor vorming goed te keuren.
Op 24 juni 2008 keurde de gemeenteraad het convenant TRAP Groene Gordel met de vzw Toerisme Vlaams-Brabant goed voor de periode van 2008 tot 2013. De bijdrage van de gemeenten bedroeg 0,50 euro per inwoner, waarvan 0,20 euro voor promotie voor de taken van de regionale promotiepool en 0,30 euro voor de werking van de taken van de regionale VVV-kantoren, inclusief de promotie voor de eigen subregio binnen de Groene Gordel.
Voor het jaar 2014 werd geen convenant afgesloten, maar werd de bijdrage wel betaald om de continuïteit te verzekeren.
Voor de vernieuwing van het toerismeconvenant voor onze regio Pajottenland & Zennevallei werd op initiatief van de vzw Toerisme Vlaams-Brabant geopteerd om het convenant TRAP Groene Gordel op te splitsen in 2 aparte convenanten: één vanuit Toerisme Pajottenland & Zennevallei voor de regiowerking met een financiële bijdrage van 0,30 euro per inwoner op basis van het inwonersaantal op 1 januari 2006 en één vanuit Toerisme Vlaams-Brabant voor bovenregionale promotie via de Groene Gordel met een financiële bijdrage van 0,20 euro per inwoner op basis van het inwonersaantal op 1 januari 2014.
Met de goedkeuring van het convenant met de vzw Pajottenland & Zennevallei wordt eigenlijk de regeling zoals die bestond tot 2013 bestendigd. Het convenant met de vzw Toerisme Vlaams-Brabant is nog niet in ons bezit en zal aldus voorwerp uitmaken van een latere goedkeuring.
De bekendheid van de regio als toeristische bestemming en de toeristische bezoeken laten stijgen, zijn de hoofdopdrachten van de vzw Toerisme Pajottenland & Zennevallei.
Het voorliggend convenant met de vzw Pajottenland & Zennevallei wordt afgesloten voor de periode van 2015 tot 2019, ter gedeeltelijke vervanging van het in 2013 verlopen toerismeconvenant met Toerisme Vlaams-Brabant vzw.
Voorstel
Aan de Raad wordt voorgesteld het convenant toeristisch samenwerkingsverband Pajottenland & Zennevallei voor de periode 2015-2019 met een financiële bijdrage van 0,30 euro per inwoner goed te keuren.
De stad Halle en de families Bonnewyn, Wenselaers en Debast hebben gronden in eigendom gelegen op de hoek van de Bremstraat en de Wijngaard.
Met de families Bonnewyn, Wenselaers en Debast werd samengewerkt om hier gezamenlijk een verkaveling te realiseren op de hoek van de Bremstraat en de Wijngaard. De samenwerkingsovereenkomst werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 april 2007.
Met deze overeenkomst verbonden mevrouw Bonnewyn en de heer en mevrouw Wenselaers-Debast zich ertoe een strook grond aan de stad over te dragen voor de realisatie van haar gedeelte van de verkaveling en de nodige grond voor opname in het openbaar domein voor de aanleg van een nieuwe weg. In ruil daarvoor nam de stad de verbintenis op zich om deze nieuwe weg te realiseren wat doorgaans door de aanvrager van de verkaveling zelf wordt bekostigd.
Daarvoor werden er gronden overgedragen aan de stad Halle. Loten 5 en 6 werden uit de verkaveling gesloten om dit in te richten als openbare groene ruimte. Voor deze grondafstand werd in de verkavelingsakte overeengekomen dat de stad hiervoor een compensatie zou verlenen.
Voorstel
Aan de Raad wordt voorgesteld de compensatieregeling ten bedrage van 31.175,80 euro goed te keuren.
In zitting van 25 februari 2014 keurde de gemeenteraad het definitief ontwerp, bestek, raming en wijze van gunnen goed aangaande het project "weg- en rioleringswerken Gaasbeeksesteenweg".
In zitting van 27 juni 2014 stelde het college van burgemeester en schepenen de firma Wegebo nv uit Brussel aan als aannemer voor dit project.
Op 1 september 2014 werden de weg- en rioleringswerken in de Gaasbeeksesteenweg aangevat. Het project betreft het uitvoeren van weg- en rioleringswerken op het grondgebied van 2 verschillende besturen namelijk Stad Halle en de gemeente Sint-Pieters-Leeuw. Het stadsbestuur van Halle is in deze leidinggevend bestuur. Tijdens de uitvoering van de werken diende het ontwerp tot op heden bijgestuurd te worden. Terzake werden 2 verrekeningen opgesteld.
De opgestelde verrekening nr. 1 betreft zuiver de aanpassing aan de rioleringswerken op het grondgebied van Sint-Pieters-Leeuw en heeft geen impact op de financiering door het stadsbestuur van Halle. Deze verrekening werd door de gemeenteraad van Sint-Pieters-Leeuw goedgekeurd op 25 juni 2015. In zitting van 21 augustus 2015 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van deze beslissing.
De verrekening nr. 2 betreft aanpassingen aan de rioleringswerken en de wegeniswerken waar alleen de stad Halle instaat voor de financiering of waar beide besturen voor de helft participeren in de uitgaven. Het betreft volgende zaken:
De verrekening 2 sluit met de voorziene meeruitgave van 39.562,43 € exclusief BTW en herziening en onderverdeeld in respectievelijke uitgaven:
17.343,69 € ten laste van het budget van de stad Halle
17.343,69 € ten laste van het budget van het gemeentebestuur van Sint-Pieters-Leeuw
2.656.43 € ten laste van Farys ( investeringsenveloppe waterafvoerbijdrage van stad Halle )
2.218,62 € ten laste van Vivaqua
Deze bedragen zijn exclusief BTW. Aangezien de herziening van het aanbestedingsbedrag momenteel een weinig negatief is wordt er geen herziening in rekening gebracht.
Tevens wordt voorzien in een bijkomende uitvoeringstermijn van 5 werkdagen.
Voorstel
Aan de Raad wordt voorgesteld de verrekening nr. 2 aangaande het project weg- en rioleringswerken Gaasbeeksesteenweg en het bijkomend krediet ten bedrage van 17.343,69 € goed te keuren.
In de zitting van 25 november 2014 keurde de gemeenteraad het definitief ontwerp, het bestek, de raming en de wijze van gunnen goed aangaande het project "weg- en rioleringswerken Basiliekstraat".
In de zitting van 13 februari 2015 stelde het college van burgemeester en schepenen de firma Heijmans Infra uit Schelle aan als aannemer.
Op 1 april 2015 werd fase 1 der werken aangevat. Er werd gestart met de bouw van het bufferbekken op de parking Leide en de aanleg van de bufferkokers op het J. Possozplein.
In de gemeenteraadszitting van 23 juni 2015 werd verrekening nr. 1 aangaande deze werken goedgekeurd.
Op 10 juli 2015 beëindigde de aannemer de werken op het J. Possozplein en lijkt het gepast om een oplijsting te maken van de onvoorziene werken. Deze hebben in hoofdzaak betrekking op de doorsteken met name de aanwezigheid van onbekende doorsteken, de ligging die niet overeen komt met de realiteit en de slechte toestand van de doorsteken.
Deze werken geven aanleiding tot een meerkost van 93.792,77 euro ten laste van Farys.
Voorstel
Aan de Raad wordt voorgesteld de verrekening nr. 2 aangaande het project "weg- en rioleringswerken Basiliekstraat" ten bedrage van 93.792,77 euro ten laste van Farys goed te keuren.
Voor het aanstellen van een aannemer voor het aanbrengen van wegmarkeringen voor de periode 2016-2018 werd door de dienst Openbare Werken, Milieu en Mobiliteit een bestek opgesteld.
De opdracht wordt geraamd op 143.740,74 euro inclusief 21% BTW.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.
Voorstel
Aan de Raad wordt voorgesteld het bestek, de raming en de wijze van gunnen goed te keuren.