De huidige plantpotten van het Zonnig huis worden onderhouden door Ambius. De patiotuin in de inkomhal van het Zonnig Huis eveneens. Wij zouden graag over gaan tot de visuele heropwaardering van deze patio met nieuwe, aangepaste en diverse gelaagde beplantingen volgens het urban jungle concept.
De beplantingsbakken in de gemeenschappelijke gangen van de assistentiewoningen Huiskensveld werden nooit van planten voorzien.Wij stellen voor binnenbekleding en planten te voorzien .
Wij stellen voor het bestaande onderhoudscontract binnenbeplantingen uit te breiden met een onderhoudscontract voor deze nieuw aan te leggen patiobeplantingen alsook het onderhoud van de beplantingsbakken van de assistentiewoningen Huiskensveld.
Het vast bureau keurt de notulen van het vast bureau van 17 december 2021 goed.
De facturen worden voorgelegd aan het vast bureau ter goedkeuring voor betaling door de algemeen en financieel directeur.
Het WZC Zonnig Huis vangt kortdurende afwezigheden van het personeel steeds op met de eigen personeelsploeg. Indien het gaat om langdurige afwezigheden wordt er overgegaan tot aanwerving van nieuw personeel. Door de krapte op de arbeidsmarkt voor wat verpleegkundigen en zorgkundige profielen betreft is het echter niet altijd haalbaar om tekorten op te vangen met het aanwezige personeel of snel nieuw personeel te werven. Gezien de nood voor extra personeel heden heel groot blijft wensen wij verder gebruik te maken van het inschakelen van uitzendarbeid. Het vast bureau verleent haar goedkeuring voor de inschakeling in 2022 van uitzendkrachten.
De huidige dienstverlener, Mutualistische Alarmcentrale Mutas vzw, stopt zijn activiteit per 31 december 2021. Daartoe zijn we genoodzaakt om een nieuwe opdracht af te sluiten om de crisisoproepen komende van de bewoners van Ten Hove te kunnen behandelen.
Het vast bureau keurt, na offertevergelijk, de overeenkomst met de coöperatieve vennootschap Z-plus goed.