In 2020 vindt de 25ste Halse "Bikelife" duatlon plaats, voor de derde maal onder de organisatie van de Halse triatlonclub H3O / Endurance Sports Halle vzw.
De Halse duatlon kende zijn oorsprong binnen de braderie van Sint-Rochus, waarna de organisatie werd overgenomen door de sportraad. In 2013 nam de Halse vereniging Renkoekoek vzw deze organisatie succesvol over. In 2017 diende de stad het een jaar zonder de vertrouwde duatlon te moeten stellen, gezien Renkoekoek vzw op zoek was naar een overnemer, die ze uiteindelijk vonden bij H3O.
Gezien dit een jaarlijks terugkerend evenement is, werd in samenspraak met de club een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt voor de edities 2018 en 2019. Voor 2020 dient een nieuwe overeenkomst opgemaakt te worden.
De organisatie vraagt het volgende aan Stad Halle:
- een toelage van 1.500 euro (nominatieve toelage werd opgenomen in het budget);
- gratis gebruik van materiaal (zie hieronder);
- Het rennersdorp/belevingsplein zou opnieuw op het stationsplein opgebouwd worden (zie bijlage voor indeling).
- Het parcours loopt langs de buurt rondom het Stationsplein, Sint-Rochus, Graankaai en de Nederhemwijk.
De opbouw zou reeds op donderdag starten en men zou nog tot en met maandag afbreken. Dit zorgt dus voor hinder op het plein tussen donderdagochtend en maandagavond.
Stad Halle verleent volgende materiële en logistieke steun voor de organisatie van het evenement:
- Levering en ophaling van 300 nadars
- Levering en ophaling van 50 verkeerskegels
- Levering en ophaling van 14 podiumelementen
- Levering en ophaling van 4 tenten (partytenten van 4*8 of 4*4)
- Plaatsing en ophaling van de verbodsborden voor parkeren volgens parcours
- Afsluiten van de straten volgens parcours
De samenwerkingsovereenkomst, opgenomen in bijlage, wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Ter info is ook het parcours, de timing en de inplanting op het stationplein opgenomen in bijlage. Er werd reeds een aanvraag bij het evenementenloket ingediend.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Wanneer H3O het Belgisch kampioenschap zou organiseren laat de samenwerkingsovereenkomst in zijn huidige vorm toe om de nominatieve toelage te cumuleren met de toelage voor de organisatie van sportkampioenschappen ( https://ides.halle.be:8443/do/decree/detail?nav=search&id=3556 ). Indien het college dit niet wenst dient nog een paragraaf aan de samenwerkingsovereenkomst toegevoegd te worden die het cumuleren van toelagen bij de stad niet toelaat.
De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met 29 stemmen bij 2 onthoudingen (Vlaams Belang).
Akkoord te gaan met de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en Endurance Sports Halle ter organisatie van het Belgisch Kampioenschap duatlon 2020.