Terug
Gepubliceerd op 28/05/2020

2020_OR_00015 - Tolk en Vertaaldiensten voor OCMW - Vernieuwing samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Halle en Agentschap Integratie & Inburgering - Samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Halle en Brussel Onthaal vzw - Goedkeuring

OCMW Raad
di 28/04/2020 - 20:00 virtueel
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer; Mark Demesmaeker; Wim Demuylder; Dirk Van Heymbeeck; Nelly Lanis; Rogier Lindemans; Peggy Massien; Anne Mattot; Christophe Merckx; Pieter Busselot; Dieuwertje Poté; Hedwig Van Rossem; Johan Servé; Marc Sluys; Marc Snoeck; Sven Pletincx; Amber Magnus, ; André Gorgon; Anke Matthys, ; Arno Pirolo; Benjamin Swalens; Bram Vandenbroecke; Eva Demesmaeker, ; Jeroen Hofmans; Leen Destoop, ; Louis Van Dionant; Marijke Ceunen, ; Pascal Saenen; Yves Demanet; Valerie Hamelryck, ; Brigitte Moyson; Nicky Van Acker; Jan De Winne, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Marc Picalausa

Secretaris

Jan De Winne, Algemeen directeur

Voorzitter

Bertrand Demiddeleer

Stemming op het agendapunt

2020_OR_00015 - Tolk en Vertaaldiensten voor OCMW - Vernieuwing samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Halle en Agentschap Integratie & Inburgering - Samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Halle en Brussel Onthaal vzw - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Pieter Busselot, Dieuwertje Poté, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, Amber Magnus, André Gorgon, Anke Matthys, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Leen Destoop, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Brigitte Moyson, Nicky Van Acker, Jan De Winne
Stemmen voor 32
Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Brigitte Moyson, Pieter Busselot, Dieuwertje Poté, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, Amber Magnus, André Gorgon, Anke Matthys, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Leen Destoop, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Nicky Van Acker, Bertrand Demiddeleer
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2020_OR_00015 - Tolk en Vertaaldiensten voor OCMW - Vernieuwing samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Halle en Agentschap Integratie & Inburgering - Samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Halle en Brussel Onthaal vzw - Goedkeuring 2020_OR_00015 - Tolk en Vertaaldiensten voor OCMW - Vernieuwing samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Halle en Agentschap Integratie & Inburgering - Samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Halle en Brussel Onthaal vzw - Goedkeuring

Motivering

Advies en motivering

De samenwerkingsovereenkomst gecertificeerd tolken en vertalingen met het Agentschap Integratie & Inburgering liep ten einde op 31.12.2019. Zonder nieuwe overeenkomst kunnen maatschappelijk werkers in 2020 geen aanvragen voor tolken of vertalen meer doen. In 2018 werd 8 keer een beroep gedaan op een tolk van het Agentschap voor een tolkopdracht, in 2019 4 keer. 

De samenwerkingsovereenkomst is van onbepaalde duur en kan door elke partij worden opgezegd rekening houdend met een opzegperiode van 1 maand. Er wordt geen raming gemaakt van het volume van de diensten. De aanvrager doet een beroep op de dienstverlening telkens wanneer dit nodig is. Er kan een beroep gedaan worden op tolken ter plaatse, telefoontolken en vertalers.

Het AI&I kan vanaf 2020 niet meer bijdragen uit eigen middelen voor vergoeding van de tolk of vertalen en het transport. Bij gebrek aan alternatieve subsidiëring is er geen andere keuze dan deze kosten volledig door te rekenen aan de aanvrager, die als 'derde betaler' deze kosten wil dragen. De tarieven vindt men terug in de samenwerkingsovereenkomst.

Het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst dient eveneens goedgekeurd te worden.

Het afsprakenkader met Brussel Onthaal vzw voor het aanvullend aanbod niet-gecertificeerd tolken en vertalen is nagenoeg hetzelfde. De samenwerkingsovereenkomst is van onbepaalde duur en kan door elke partij worden opgezegd rekening houdend met een opzegperiode van 1 maand. Er wordt geen raming gemaakt van het volume van de diensten. De aanvrager doet een beroep op de dienstverlening telkens wanneer dit nodig is. Er kan een beroep gedaan worden op telefoontolken en vertalers. Omdat het om niet-gecertificeerde tolken gaat liggen de tarieven van Brussel Onthaal lager dan bij AI&I. Er is in het verleden nog niet samengewerkt met Brussel Onthaal vzw voor tolk of vertaalopdrachten. 

Het BCSD nam op de zitting van 06/02/2020 kennis van de samenwerkingsovereenkomsten.

Juridische gronden

- Decreet Lokaal Bestuur.

- Beslissing van het vast bureau van 21 februari 2020. 

- Beslissing van het bijzonder comité sociale dienst van 6 februari 2020. 

Aanleiding en doel

In 2017 sloot het OCMW een samenwerkingsovereenkomst van aanneming van vertaalwerk en tolken af met het Agentschap Integratie & Inburgering. Deze samenwerkingsovereenkomst is niet meer geldig en moet worden hernieuwd. 

Daarnaast nodigt het sociaal vertaalbureau Brussel Onthaal vzw het OCMW uit een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten voor hun aanvullend aanbod van niet-gecertificeerd tolken en vertalen.

Besluit

De ocmw raad beslist:

Artikel 1

Akkoord te gaan met de vernieuwde samenwerkingsovereenkomst en het addendum tussen het Agentschap Integratie & Inburgering en het OCMW rond tolken en vertalen.

Artikel 2

Akkoord te gaan met de  samenwerkingsovereenkomst die wordt afgesloten tussen Brussel Onthaal vzw voor hun aanvullend aanbod niet-gecertificeerd tolken & vertalen en het OCMW.